■Lotus Notes環境からExchange環境へマイグレーション、その最大の課題は･･･

Lotus Notes環境からExchange環境へのマイグレーションを図る企業が増え続けています。ネットワーク対応の柔軟性や使い勝手、運用管理の負荷などの点で、Exchangeへ切り替えるメリットがあるようです。しかし、Lotus NotesからExchangeへのマイグレーション作業がそうした企業にとって悩みの種になっています。
従来のマイグレーションツールを利用した場合、以下のような様々な問題があり、マイグレーションを躊躇する理由にもなっています。

• マイグレーションできるのはメールやカレンダーの一部だけで、しかもエクスポート/インポートなど煩雑な作業になる
• Notesクライアントの個人アドレス帳やローカルのメールアーカイブなどのデータはマイグレーションできず、NotesデータをExchange-Outlook環境で活用できない
• メールアドレスの変換機能はないので、Notesメールへの返信はアドレスを手作業で編集しなければならない
• Outlookへのデータのインポートなども含めてエンドユーザのサポートも必要になり、IT管理者の負荷は大きなものになる

こうした問題を解決しLotus Notes環境からExchange環境へのスムーズなマイグレーションを実現する専用ツールが、クエスト・ソフトウェアの「Notes Migrator for Exchange」。すでに世界中の数多くの企業で活用されている実績があり、高い評価を得ています。

■ユーザ操作を最小化し迅速に新環境へマイグレーション！「Notes Migrator for Exchange」

この「Notes Migrator for Exchange」を利用すると、業務を中断・停滞させることなく、メッセージやアドレス帳、アーカイブなどほとんどのNotesデータをExchangeやOutlookにマイグレーションすることが可能です。また、エンドユーザの操作を最小化するとともに、IT管理者の作業負荷を軽減、迅速なマイグレーション処理を実現できます。

「Notes Migrator for Exchange」によるマイグレーションの仕組み

サーバのメッセージデータは元より、ローカルのメールアーカイブ、個人のアドレス帳、予定表などのデータもマイグレーション可能。

◆ユーザや業務への影響を最小化してスムーズにマイグレーション
Notes ServerのメッセージデータをExchange Server上の対応するメールボックスへ直接移動するのは元より、Notesクライアントのローカルなメールアーカイブ、個人のアドレス帳やスケジュールなどを自動変換してOutlookクライアントのデータファイル(Outlook pstファイル)へ移動できます。これにより、エンドユーザは従来のNote環境からExchange-Outlook環境へスムーズにマイグレーションして業務を継続できます。

◆マイグレーション作業の負荷を大幅軽減、期間短縮も実現
マイグレーション作業は管理コンソールから集中的に管理・実行できます。Notes ServerのメッセージかカレンダーのデータはExchange Serverへ直接マイグレーションできるのをはじめ、データの変換やマイグレーション作業はほとんど自動化・簡素化され、さらに、複数ユーザのデータを同時にマイグレーションできるので迅速なマイグレーション処理も可能です。これにより、IT管理者の負荷を軽減するとともに、マイグレーションの所要期間も大幅に短縮できます。

管理コンソールのマイグレーション操作画面

マイグレーション作業は管理コンソールのみで集中処理、操作もシンプルで担当者の負荷を大幅に軽減。

◆便利機能でマイグレーショントラブルを防止―メール転送機能、アドレス変換機能
「Notes Migrator for Exchange」は、環境のマイグレーションに伴うトラブルを防止しエンドユーザの負担を軽減する機能を提供します。たとえばメール転送機能によって、マイグレーション期間中に受信したNotesメールは、対応するユーザのExchangeのメールボックスに自動的に転送されます。重要なメッセージを受信し損ない業務に支障を来すことはありません。
また、独特のNotesメールアドレスをインターネットメールアドレスに自動変換する機能により、メールアドレスを手作業で変更することなくNotesメールに返信できます。

◆計画的・段階的なマイグレーションも容易に
「Notes Migrator for Exchange」では、マイグレーションプロジェクトの設定・管理・監視の機能も提供されています。また、拠点や部署単位、あるいはグループやメールボックス単位でのマイグレーション、さらにローカルへのマイグレーションもサポートしており、計画的に段階的なマイグレーションを容易に実現できます。