Verlieren Sie niemals den Zugriff auf Ihre E-Mail-Daten
Eine erfolgreiche Migration zu Exchange Online hängt davon ab, dass die Produktivität in jeder Phase aufrechterhalten wird. ODM gibt Migrationsteams die Möglichkeit, Postfächer präzise bereitzustellen und zu konfigurieren, die Kommunikation der Benutzer über Mandanten hinweg aufrechtzuerhalten und Berechtigungen sowie Stellvertreter während des gesamten Übergangs zu migrieren.
Besondere Funktionen
Automatisierung der Bereitstellung von Zielpostfächern
Migrieren Sie Konten mit ODM auf das Zielsystem, um die Umstellung auf Exchange Online vorzubereiten, oder ordnen Sie sie anhand definierter Attribute oder einer Zuordnungsdatei bestehenden Konten zu. Während der Migration kann ODM Lizenzen automatisch zuweisen, um Zielpostfächer basierend auf den im Ziel-Tenant verfügbaren Plänen bereitzustellen, was die Einrichtung vereinfacht und den manuellen Aufwand reduziert.
Optionen für die Postfachmigration anpassen
Konfigurieren Sie jede Exchange Online-Migrationsaufgabe entsprechend den Anforderungen Ihres Projekts, unabhängig davon, ob Sie den gesamten Inhalt migrieren oder bestimmte Daten auswählen. Wählen Sie Ordner aus, wenden Sie Datumsfilter an und beziehen Sie bei Bedarf wiederherstellbare Elemente ein. Passen Sie Einstellungen wie Posteingangsregeln, Berechtigungen und Aufbewahrungspflichten an. Entscheiden Sie, ob Sie Online-Archive einbeziehen und Inhalte in das primäre Postfach, das Archiv oder einen bestimmten Zielordner migrieren möchten.
Sorgen Sie dafür, dass die Benutzer weiterhin kommunizieren können
Ermöglichen Sie die gemeinsame Nutzung von Kalendern zwischen Mandanten mit einem Exchange Online-Migrationstool, das vor, während und nach der Migration einen genauen Überblick über die Verfügbarkeit bietet. Aktivieren Sie automatisch die Weiterleitung von E-Mails, damit Benutzer weiterhin E-Mails in ihrem aktiven Postfach erhalten. Migrieren Sie Berechtigungen und Bevollmächtigte, um sicherzustellen, dass Benutzer weiterhin Zugriff auf gemeinsam genutzte Postfächer haben und während der gesamten Umstellung produktiv bleiben.
Wissenszentrum
On Demand Migrationplattform
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Nutzer während der Migration von Mandant zu Mandant weiterhin kommunizieren können.
On Demand Migration: Desktop Update Agent
Verbinden Sie Ihre Nutzer automatisch mit ihren migrierten Inhalten.
Dienstleistungsunternehmen schließt die im Rahmen einer großen Übernahme erforderliche selektive IT-Integration erfolgreich ab
Als ein Dienstleistungsunternehmen nur einen Teil eines anderen Unternehmens übernahm, stand das IT-Team vor der Aufgabe, eine selektive IT-Integration über eine Vielzahl von lokalen und Cloud-Systemen hinweg durchzuführen – und das bei begrenzter Einsicht in die Besonderheiten der anderen Umgebung.
Häufig gestellte Fragen
Die beiden Methoden zur Durchführung einer mandantenübergreifenden Exchange Online-Migration sind das Kopieren von Postfächern oder das native Verschieben von Postfächern. Sie sollten sich gründlich über die Funktionen und Einschränkungen der beiden Methoden informieren, um sicherzustellen, dass Ihre Exchange Online-Migration erfolgreich verläuft.
Die Methode der Postfachkopie wird von vielen Exchange Online-Migrationswerkzeugen bevorzugt, da sie eine größere Flexibilität bietet, da während der gesamten Migration auf beide Postfächer zugegriffen werden kann. Sie können den Migrationsumfang anpassen, Postfächer mit bestehenden zusammenführen, Postfächer mit rechtlichen Aufbewahrungspflichten migrieren, Quell- und Zieldaten vergleichen und schrittweise Migrationen über einen längeren Zeitraum hinweg durchführen, wobei alle Postfachberechtigungen erhalten bleiben. Je nach der Lösung, die Sie für Ihre Exchange Online-Migration verwenden, können Sie außerdem Links zu Teams-Besprechungen aktualisieren, Automatisierungen bereitstellen, die Endbenutzern bei der Aktualisierung ihrer Office-Desktopanwendungen helfen, und die Migration problemlos mit anderen Workload-Migrationen wie OneDrive, Teams und SharePoint koordinieren.
Microsoft bietet keine native Methode zum Zusammenführen zweier Postfächer an. Eine gängige Umgehungslösung besteht daher darin, eines der Postfächer als gemeinsames Postfach zu konfigurieren und dem Eigentümer des anderen Postfachs Vollzugriff zu gewähren. Allerdings muss der Benutzer dabei zwischen den beiden Postfächern wechseln, um alle Daten einsehen zu können, und diese Option steht nur zur Verfügung, wenn die Postfächer im selben Mandanten gespeichert sind, da Postfachberechtigungen nicht mandantenübergreifend vergeben werden können.
Wenn Sie zwei Exchange Online-Postfächer zusammenführen möchten, können Sie dies erreichen, indem Sie Daten mithilfe eines Exchange Online-Migrationstools von einem Postfach in das andere kopieren. Lösungen wie „On Demand Migration“ bieten Optionen, um den Inhalt unverändert zu kopieren, die Daten in benutzerdefinierte Ordner im anderen Postfach zu kopieren oder die Daten sogar in das Online-Archiv des anderen Postfachs zu kopieren. Sobald Sie den gesamten Inhalt in ein einziges Postfach migriert haben, können Sie das nicht mehr benötigte Postfach löschen. Bei der Planung einer Postfachzusammenführung ist es wichtig, vor der Exchange Online-Migration die Einstellungen und Größenbeschränkungen beider Postfächer zu überprüfen, um sicherzustellen, dass das zusammengeführte Postfach sein Kontingent nicht überschreitet.
Viele Microsoft 365-Abonnements umfassen Funktionen, die die Datenaufbewahrung und Datensicherung für Workloads wie Exchange Online ermöglichen. Wenn Sie Daten lediglich aus Compliance-Gründen aufbewahren müssen, können Sie Aufbewahrungsrichtlinien konfigurieren und diese mandantenweit oder für bestimmte Postfächer anwenden. Sie können außerdem eine „Litigation Hold“-Sperre für ein Exchange Online-Postfach aktivieren oder eine benutzerdefinierte eDiscovery-Sperre für das Postfach erstellen. Durch diese Sperren bleiben alle Postfachdaten auch dann erhalten, wenn ein Benutzer sie aus seinem Postfach löscht, und die eDiscovery-Sperre ermöglicht es autorisierten Administratoren zudem, Suchvorgänge in den gespeicherten Daten durchzuführen.
Wenn Sie lediglich eine einmalige Sicherung eines einzelnen Exchange Online-Postfachs benötigen, um diese außerhalb des Mandanten zu speichern, können Sie Optionen wie den Export des Inhalts in eine PST-Datei oder das Kopieren des Postfachs in einen anderen Mandanten mithilfe eines Exchange Online-Migrationstools in Betracht ziehen.
Die Exchange Online-Migration ist der Prozess der Übertragung von E-Mail-Daten von einem Microsoft 365-Mandanten in einen anderen. Dies ist wichtig, da die Benutzer während der gesamten Umstellung ununterbrochenen Zugriff auf ihre E-Mails behalten müssen – jede Unterbrechung beeinträchtigt die Kommunikation und Zusammenarbeit. Über die tägliche Produktivität hinaus müssen bei Migrationen auch Altdaten wie Berechtigungen, Bevollmächtigte, gemeinsam genutzte Postfächer und öffentliche Ordner erhalten bleiben, um Compliance- und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Ohne einen strukturierten Ansatz riskieren Unternehmen Datenverluste, Zugriffsprobleme und das Scheitern von Compliance-Audits. Eine speziell entwickelte Lösung wie Quest On Demand Migration (ODM) stellt sicher, dass der Prozess kontrolliert, nachprüfbar und mit minimalen Beeinträchtigungen abläuft.
ODM sorgt durch verschiedene Mechanismen dafür, dass die Benutzer ohne Unterbrechung weiterarbeiten können. Die automatische Weiterleitung von E-Mails stellt sicher, dass migrierende Benutzer während der gesamten Umstellung ihre E-Mails stets in ihrem aktiven Postfach erhalten. Die mandantenübergreifende Kalenderfreigabe zeigt vor, während und nach der Migration genaue Frei/Gebucht-Informationen an. Nach Abschluss der Migration aktualisiert ODM automatisch die Links zu Teams-Besprechungen, sodass die Organisatoren die Kontrolle über die Besprechungen behalten. Der ODM Desktop Update Agent unterstützt Endbenutzer dabei, ihre Outlook-Profile und Office-Anwendungen wieder mit den Zielkonten zu verbinden, wodurch manuelle Neukonfigurationen entfallen und die Belastung des Helpdesks verringert wird.