OneDrive-Daten ohne Unterbrechung migrieren
Quest On Demand Migration ist ein OneDrive-Migrationstool, mit dem OneDrive-Websites in neue Mandanten migriert werden können, ohne dass wichtige Daten verloren gehen. Es bewahrt Datei- und Ordnerstrukturen, Benutzer- und Freigabeberechtigungen sowie wichtige Metadaten, sodass Endbenutzer auch nach der Migration weiterhin Zugriff haben. Außerdem können Sie Dateien nach Ordner, Typ, Datum oder Größe filtern und Aufgaben entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens planen.
Besondere Funktionen
Entdecken Sie OneDrive-Websites zur Planung Ihrer Migration
Eine Migration kann nicht beginnen, ohne zu wissen, was sich im Quell-Tenant befindet. ODM, ein OneDrive-Migrationstool, erfasst Statistiken – die Anzahl und Größe der Dateien – für Quell-OneDrive-Websites, um die Migrationsplanung zu unterstützen. Ziel-Websites können über PowerShell vorab bereitgestellt werden (bis zu 24 Stunden für Tausende von Benutzern) oder im Rahmen der Migrationsaufgabe bereitgestellt werden.
Beibehaltung von Benutzer- und Freigabeberechtigungen für den fortgesetzten Zugriff
Die Benutzerzuordnung ordnet Berechtigungen im Ziel-Tenant so zu, dass sie mit denen der Quelle übereinstimmen, und umfasst dabei interne Benutzer, interne Gruppen sowie Gastbenutzer (externe Benutzer). ODM kann Freigabeberechtigungen zudem als direkte Dateiberechtigungen festlegen, wodurch eine Flut von Freigabeanfragen vermieden wird. Die Aufrechterhaltung der Sicherheit und des Zugriffs auf migrierte Dateien ist eine entscheidende geschäftliche Anforderung an jedes OneDrive-Migrationstool.
Dateiversionen für jedes Dokument migrieren
Viele Tools migrieren nur die neueste Version einer Datei und löschen dabei den Änderungsverlauf. ODM ist ein OneDrive-Datenmigrationstool, das bei Bedarf nur die letzte Version migrieren kann, wenn Geschwindigkeit im Vordergrund steht, oder eine Teilmenge von Versionen bzw. alle Versionen, wenn geschäftliche und gesetzliche Anforderungen dies erfordern – so behalten Sie den vollständigen Verlauf, den Ihr Unternehmen benötigt, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Wissenszentrum
Datenblatt: On Demand Migration von OneDrive
Da Microsoft OneDrive for Business für die meisten Unternehmen ebenso wichtig ist wie E-Mail, ist ein OneDrive-Migrationstool unverzichtbar.
Fallstudie: Dienstleistungsunternehmen schließt innerhalb eines Jahres 12 Übernahmen ab
Mithilfe der Migrationslösungen und professionellen Dienstleistungen von Quest führte das Unternehmen Jahr für Jahr rund ein Dutzend erfolgreiche Übernahmen durch, darunter eine mit 11.000 Anwendern in 200 Niederlassungen.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Aber selbst mit einem zuverlässigen OneDrive-Migrationstool muss auf dem Ziel-OneDrive genügend Speicherplatz verfügbar sein. Zunächst stehen OneDrive for Business-Benutzern 1 TB Speicherplatz zur Verfügung. OneDrive-Administratoren können diesen auf 5 TB Speicherplatz pro Benutzer erhöhen. Sie können sich an Microsoft wenden, um OneDrive-Speicherplatz von bis zu 25 TB bereitzustellen. Über 25 TB hinaus wird der Speicherplatz in Form von SharePoint-Teamwebsites mit jeweils 25 TB für einzelne Benutzer bereitgestellt. Das ist sehr viel Speicherplatz und sollte es einem Benutzer ermöglichen, den gesamten OneDrive-Inhalt auf ein anderes Laufwerk zu übertragen.
Sie können bis zu 30 Millionen Dateien in einer SharePoint-Bibliothek speichern; Microsoft empfiehlt jedoch, nicht mehr als 300.000 Dateien über alle Dokumentbibliotheken hinweg zu synchronisieren.
Obwohl Sie im Laufe der Zeit eine große Anzahl von Dateien verschieben können, empfiehlt Microsoft, jeweils nicht mehr als 100 Elemente auf einmal hochzuladen. Die manuelle Migration der Dateien könnte sehr, sehr lange dauern.
Daher sollten Sie die Auswirkungen auf die Leistung berücksichtigen, die das Verschieben all Ihrer OneDrive-Dateien mit sich bringt, auch wenn Sie möglicherweise über den dafür erforderlichen Speicherplatz verfügen.
Der Unterschied zwischen Kopieren und Verschieben besteht darin, dass beim Kopieren einer Datei ein Duplikat der Datei oder des Verzeichnisses an einem anderen Speicherort erstellt wird, ohne dass der ursprüngliche Inhalt davon betroffen ist. Beim Verschieben einer Datei wird die ursprüngliche Datei oder das ursprüngliche Verzeichnis an einen anderen Speicherort übertragen, wobei nichts zurückbleibt.
Sie können auf Ihrem Computer eine Verbindung zu mehr als einem OneDrive herstellen: OneDrive für Unternehmen und OneDrive Privat. Im Datei-Explorer können Sie Dateien zwischen den Ordnern dieser OneDrive-Standorte verschieben, indem Sie die Dateien auswählen und per Drag & Drop an den neuen Speicherort ziehen.
Die Dateien, die Sie von OneDrive Privat zu OneDrive für Unternehmen verschieben, werden im Wesentlichen als neue Dateien erkannt. Daher behalten diese Dateien keine Metadaten wie „Geändert am“ und „Geändert von“ bei.
Hinweis: Wenn Sie Dateien innerhalb desselben Laufwerks verschieben, geht dies schneller als das Kopieren. Das liegt daran, dass bei einer verschobenen Datei nur der Dateipfad geändert wird, während die eigentlichen Daten an ihrem Speicherort auf der Festplatte verbleiben. Deshalb scheint das Verschieben einer Datei schneller zu laufen als das Kopieren.
Ja, OneDrive kann Dateien lokal speichern. Sie sehen die Dateien im Datei-Explorer. Sie können jedoch auch Speicherplatz sparen, indem Sie Dateien nur online verfügbar machen. Die Dateien werden im Datei-Explorer angezeigt, jedoch wird neben jeder Datei ein Cloud-Symbol angezeigt. Die Dateien werden erst dann lokal heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen.
Alternativ können Sie Dateien so einstellen, dass sie „Immer auf diesem Gerät behalten“ werden. Diese Dateien werden mit einem grünen Kreis und einem weißen Häkchen angezeigt. Diese Dateien sind immer auf Ihrem Gerät verfügbar – auch wenn Sie offline sind. Sie sind aber auch in OneDrive Online verfügbar.
Alle OneDrive-Dateien werden in der Microsoft-Cloud gespeichert. OneDrive for Business basiert auf SharePoint. Jede OneDrive for Business-Website entspricht einer Dokumentbibliothek in einer SharePoint-Website. Ihre OneDrive-Dateien werden also in einer Dokumentbibliothek gespeichert; die Benutzeroberfläche bietet jedoch eine Datei-Explorer-Erfahrung, auf die sich viele OneDrive-Migrationswerkzeuge stützen. OneDrive-Dateien können auch lokal auf Ihrem Gerät auf einem Festplattenlaufwerk gespeichert werden.
Ja. Die Mitarbeiter hören nicht einfach auf zu arbeiten, nur weil die IT-Abteilung ihre Dateien verschiebt – insbesondere, wenn eine Migration während der Geschäftszeiten stattfindet und nicht an einem ruhigen Umstellungswochenende. Ein gutes OneDrive-Migrationstool bewältigt dies mit einer Delta-Migration: Nachdem im ersten Durchlauf der Großteil der Inhalte kopiert wurde, synchronisiert ein Folgedurchlauf nur die geänderten Daten, ohne alles erneut zu kopieren. Quest On Demand Migration unterstützt Migrationen genau für dieses Szenario.
Die Migration in einen bereits aktiven Ziel-Tenant birgt ein zweites Risiko: das Überschreiben neuerer Daten. ODM begegnet diesem Problem mit Optionen, veraltete Quelldateien zu überspringen oder stattdessen eine Kopie zu schreiben, sodass bei der Umstellung nichts verloren geht. Das Fazit lautet: Sie müssen die Benutzeraktivitäten nicht einfrieren. Verschieben Sie den Großteil der Daten im Voraus und nutzen Sie Delta-Durchläufe, um die Lücke zu schließen, wodurch Ausfallzeiten für Endnutzer reduziert werden.