No pierdas nunca el acceso a los datos de tu correo electrónico
El éxito de una migración a Exchange Online depende de que se mantenga la productividad en todas las fases. ODM ofrece a los equipos de migración el control necesario para crear y configurar los buzones de correo con precisión, garantizar que los usuarios puedan seguir comunicándose entre distintos inquilinos y migrar los permisos y las delegaciones a lo largo de todo el proceso de transición.
Características destacadas
Automatizar el aprovisionamiento de los buzones de correo de destino
Migrar cuentas al destino con ODM para preparar el traslado a Exchange Online, o bien asociarlas a cuentas existentes utilizando atributos definidos o un archivo de asignación. Durante la migración, ODM puede aplicar automáticamente licencias para aprovisionar los buzones de correo de destino en función de los planes disponibles en el inquilino de destino, lo que simplifica la configuración y reduce el trabajo manual.
Personalizar las opciones de migración de buzones de correo
Configure cada tarea de migración de Exchange Online para que se adapte a las necesidades de su proyecto, tanto si se trata de migrar todo el contenido como de seleccionar datos específicos. Seleccione carpetas, aplique filtros de fecha e incluya elementos recuperables según sea necesario. Personaliza ajustes como las reglas de la bandeja de entrada, los permisos y las retenciones por litigio. Decide si quieres incluir los archivos en línea y migrar el contenido al buzón principal, al archivo o a una carpeta de destino específica.
Mantén la comunicación entre los usuarios
Habilite el uso compartido del calendario entre inquilinos con una herramienta de migración a Exchange Online que ofrezca una visión precisa de la disponibilidad antes, durante y después de la migración. Active automáticamente el reenvío de buzones para que los usuarios sigan recibiendo correo electrónico en su buzón activo. Migre los permisos y los delegados para garantizar que los usuarios mantengan el acceso a los buzones compartidos y sigan siendo productivos durante toda la transición.
Centro de conocimientos
Intercambio de On Demand Migration
Asegúrate de que tus usuarios sigan comunicándose durante la migración de un tenant a otro.
On Demand Migration: Desktop Update Agent
Conecta automáticamente a tus usuarios con su contenido migrado.
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Preguntas frecuentes
Los dos métodos para llevar a cabo una migración entre inquilinos en Exchange Online consisten en realizar una copia del buzón o un traslado nativo del mismo. Es recomendable que analices detenidamente las características y limitaciones de ambos métodos para garantizar que tu migración a Exchange Online se realice con éxito.
El método de copia de buzones es muy utilizado por muchas herramientas de migración a Exchange Online, ya que ofrece mayor flexibilidad al permitir el acceso a ambos buzones durante todo el proceso de migración. Puede personalizar el alcance de la migración, fusionar buzones con los ya existentes, migrar buzones sujetos a retención legal, comparar los datos de origen y destino, y realizar migraciones por fases a lo largo del tiempo, conservando todos los permisos de los buzones. Dependiendo de la solución que utilices para tu migración a Exchange Online, también puedes actualizar los enlaces a las reuniones de Teams, automatizar procesos para ayudar a los usuarios finales a actualizar sus aplicaciones de Office de escritorio y coordinarte fácilmente con otras migraciones de cargas de trabajo, como OneDrive, Teams y SharePoint.
Microsoft no dispone de un método nativo para fusionar dos buzones de correo, por lo que una solución habitual consiste en configurar uno de los buzones como buzón compartido y conceder acceso completo al propietario del otro buzón. Sin embargo, esto obliga al usuario a alternar entre los dos buzones para ver todos los datos, y esta opción solo está disponible si los buzones están almacenados en el mismo inquilino, ya que no se pueden asignar permisos de buzón entre inquilinos.
Si deseas fusionar dos buzones de Exchange Online, puedes hacerlo copiando los datos de un buzón a otro mediante una herramienta de migración de Exchange Online. Soluciones como On Demand Migration incluyen opciones para copiar el contenido tal cual, copiar los datos a carpetas personalizadas en el otro buzón o incluso copiarlos al archivo en línea de este. Una vez que haya migrado todo el contenido a un único buzón, puede eliminar el buzón que ya no sea necesario. Al planificar la fusión de buzones, es importante revisar la configuración y los límites de tamaño de ambos buzones antes de la migración a Exchange Online para asegurarse de que el buzón fusionado no supere su cuota.
Muchas suscripciones a Microsoft 365 incluyen características que permiten la retención de datos y la realización de copias de seguridad para cargas de trabajo como Exchange Online. Si solo necesitas conservar datos por motivos de cumplimiento normativo, puedes configurar políticas de retención y aplicarlas a todo el inquilino o a buzones de correo específicos. También puede habilitar la retención por litigio en un buzón de Exchange Online o crear una retención personalizada de eDiscovery para dicho buzón. Estas retenciones conservarán todos los datos del buzón incluso después de que un usuario los elimine de su buzón, y la retención de eDiscovery también permite a los administradores autorizados realizar búsquedas en los datos guardados.
Si solo necesitas una copia de seguridad puntual de un único buzón de Exchange Online para almacenarla fuera del inquilino, puedes considerar opciones como exportar el contenido a un archivo PST o copiar el buzón a otro inquilino utilizando una herramienta de migración de Exchange Online.
La migración a Exchange Online es el proceso de trasladar los datos de correo electrónico de un inquilino de Microsoft 365 a otro. Es importante porque los usuarios deben mantener un acceso continuo a su correo electrónico durante toda la transición; cualquier interrupción afecta a la comunicación y la colaboración. Más allá de la productividad diaria, las migraciones también deben conservar los datos históricos, incluidos los permisos, los delegados, los buzones compartidos y las carpetas públicas, para cumplir con las obligaciones legales y de cumplimiento normativo. Sin un enfoque estructurado, las organizaciones corren el riesgo de sufrir pérdidas de datos, interrupciones en el acceso y el fracaso en las auditorías de cumplimiento. Una solución diseñada específicamente para este fin, como Quest On Demand Migration (ODM), garantiza que el proceso sea controlado, auditable y que cause las mínimas interrupciones.
ODM permite a los usuarios seguir trabajando sin interrupciones gracias a varios mecanismos. El reenvío automático de buzones garantiza que los usuarios en proceso de migración reciban siempre el correo electrónico en su buzón activo durante toda la transición. El uso compartido de calendarios entre inquilinos muestra información precisa sobre disponibilidad antes, durante y después de la migración. Una vez completada, ODM actualiza automáticamente los enlaces de las reuniones de Teams para que los organizadores mantengan el control adecuado sobre las mismas. El agente de actualización de escritorio de ODM ayuda a los usuarios finales a volver a conectar sus perfiles de Outlook y sus aplicaciones de Office a las cuentas de destino, lo que elimina la necesidad de una reconfiguración manual y reduce la carga de trabajo del servicio de asistencia técnica.