Migrar los datos de OneDrive sin interrupciones
Quest On Demand Migration es una herramienta de migración de OneDrive diseñada para trasladar sitios de OneDrive a nuevos inquilinos sin perder lo que realmente importa. Conserva las estructuras de archivos y carpetas, los permisos de usuario y de uso compartido, así como los metadatos clave, de modo que los usuarios finales sigan teniendo acceso tras la migración. También puedes filtrar archivos por carpeta, tipo, fecha o tamaño, y programar tareas para adaptarlas a las necesidades de tu organización.
Características destacadas
Descubre los sitios de OneDrive para planificar tu migración
No se puede iniciar una migración sin saber qué hay en el inquilino de origen. ODM, una herramienta de migración de OneDrive, recopila estadísticas —el número y el tamaño de los archivos— de los sitios de OneDrive de origen para facilitar la planificación de la migración. Los sitios de destino se pueden aprovisionar previamente mediante PowerShell (hasta 24 horas para miles de usuarios) o aprovisionarse como parte de la tarea de migración.
Conservar los permisos de usuario y de uso compartido para garantizar el acceso continuo
La asignación de usuarios establece los permisos en el inquilino de destino para que coincidan con los del origen, incluyendo a los usuarios internos, los grupos internos y los usuarios invitados (externos). ODM también puede configurar los permisos compartidos como permisos directos sobre los archivos, evitando así una avalancha de mensajes de solicitud de uso compartido. Mantener la continuidad de la seguridad y el acceso a los archivos migrados es un requisito empresarial fundamental para cualquier herramienta de migración de OneDrive.
Migrar las versiones de los archivos de cada documento
Muchas herramientas solo migran la última versión de un archivo, borrando el historial de cambios. ODM es una herramienta de migración de datos de OneDrive que puede migrar únicamente la última versión cuando la prioridad es la rapidez, o bien migrar un subconjunto de versiones o todas las versiones cuando así lo exijan los requisitos empresariales y normativos, de modo que conserves el historial completo que tu organización necesita para cumplir con la normativa.
Centro de conocimientos
Ficha técnica: On Demand Migration de OneDrive
Dado que Microsoft OneDrive para la Empresa es tan importante como el correo electrónico para la mayoría de las organizaciones, es fundamental contar con una herramienta de migración a OneDrive.
Caso práctico: Una empresa de servicios profesionales lleva a cabo 12 adquisiciones en un año
Con la ayuda de las soluciones de migración y los servicios profesionales de Quest, la empresa llevó a cabo con éxito alrededor de una docena de adquisiciones año tras año, incluida una que abarcó a 11 000 usuarios repartidos en 200 oficinas.
Preguntas frecuentes
Sí. Pero incluso con una herramienta de migración a OneDrive fiable, debe haber suficiente espacio disponible en el OneDrive de destino. Inicialmente, los usuarios de OneDrive para la Empresa disponen de 1 TB de almacenamiento. Los administradores de OneDrive pueden ampliar esta capacidad hasta 5 TB de almacenamiento por usuario. Puedes ponerte en contacto con Microsoft para solicitar hasta 25 TB de almacenamiento en OneDrive. Por encima de los 25 TB, el almacenamiento se asigna a los usuarios individuales en forma de sitios de equipo de SharePoint de 25 TB. Eso supone mucho espacio de almacenamiento y debería permitir a un usuario transferir todo el contenido de OneDrive a otra unidad.
Se pueden almacenar hasta 30 millones de archivos en una biblioteca de SharePoint; sin embargo, Microsoft recomienda no sincronizar más de 300 000 archivos en todas las bibliotecas de documentos.
Aunque es posible trasladar un gran número de archivos con el tiempo, Microsoft recomienda cargar lotes de no más de 100 elementos cada vez. La migración manual de los archivos podría llevarte muchísimo tiempo.
Por lo tanto, deberías tener en cuenta el impacto en el rendimiento que supone trasladar todos tus archivos de OneDrive, aunque dispongas de espacio suficiente para hacerlo.
La diferencia entre copiar y mover es que, al copiar un archivo, se crea una copia del archivo o directorio en otra ubicación sin que ello afecte al contenido original. Al mover un archivo, se transfiere el archivo o directorio original a otra ubicación y no queda nada en la ubicación original.
Puedes conectarte a más de un OneDrive en tu ordenador: OneDrive para la Empresa y OneDrive Personal. En el Explorador de archivos, puedes mover archivos entre las carpetas de estos sitios de OneDrive seleccionando los archivos y arrastrándolos y soltándolos en la nueva ubicación.
Los archivos que se mueven de OneDrive Personal a OneDrive para la Empresa se reconocen, en esencia, como archivos nuevos. Por lo tanto, estos archivos no conservan detalles de metadatos como «Modificado» y «Modificado por».
Nota: Si trasladas archivos dentro de la misma unidad de disco, el proceso será más rápido que copiarlos. Esto se debe a que, en el caso de un archivo trasladado, solo se modifica la ruta de acceso, mientras que los datos reales permanecen en su lugar en el disco. Por eso, el traslado de un archivo parece ejecutarse más rápido que su copia.
Sí, OneDrive puede almacenar archivos localmente. Verás los archivos en el Explorador de archivos. Sin embargo, también puedes ahorrar espacio haciendo que los archivos solo estén disponibles en línea. Los archivos aparecen en el Explorador de archivos, pero junto a cada uno de ellos se muestra un icono de nube. Los archivos no se descargarán localmente hasta que los abras.
Como alternativa, puedes configurar los archivos para que «Siempre se mantengan en este dispositivo». Estos archivos aparecen con un círculo verde con una marca de verificación blanca. Estos archivos están siempre disponibles en tu dispositivo, incluso cuando no tienes conexión a Internet. Pero también están disponibles en OneDrive en línea.
Todos los archivos de OneDrive se almacenan en la nube de Microsoft. OneDrive para la Empresa se basa en SharePoint. Cada sitio de OneDrive para la Empresa es como una biblioteca de documentos en un sitio de SharePoint. Por lo tanto, tus archivos de OneDrive se almacenan en una biblioteca de documentos; sin embargo, la interfaz de usuario ofrece una experiencia similar a la del Explorador de archivos, en la que se basan muchas herramientas de migración de OneDrive. Los archivos de OneDrive también se pueden almacenar localmente en tu dispositivo, en una unidad de disco.
Sí. La gente no deja de trabajar solo porque el departamento de TI esté trasladando sus archivos, sobre todo cuando la migración se lleva a cabo en horario laboral en lugar de durante un fin de semana tranquilo. Una buena herramienta de migración de OneDrive gestiona esto mediante una migración delta: tras una primera pasada en la que se copia la mayor parte del contenido, una segunda pasada sincroniza únicamente lo que ha cambiado, sin necesidad de volver a copiarlo todo. Quest On Demand Migration admite migraciones para este escenario concreto.
La migración a un inquilino de destino ya activo añade un segundo riesgo: sobrescribir datos más recientes. ODM resuelve esto con opciones para omitir los archivos de origen obsoletos o escribir una copia en su lugar, de modo que no se pierda nada en la transición. La conclusión es que no es necesario congelar la actividad de los usuarios. Traslada la mayor parte de los datos con antelación y utiliza pasadas delta para completar el proceso, reduciendo así el tiempo de inactividad para los usuarios finales.