Ne perdez jamais l'accès à vos e-mails
La réussite d’une migration vers Exchange Online repose sur le maintien de la productivité à chaque étape. ODM offre aux équipes chargées de la migration les moyens de provisionner et de configurer les boîtes aux lettres avec précision, de permettre aux utilisateurs de continuer à communiquer entre les différents locataires et de migrer les autorisations et les délégataires tout au long de la transition.
Fonctionnalités phares
Automatiser la création des boîtes aux lettres cibles
Migrez les comptes vers la cible à l’aide d’ODM afin de préparer votre migration vers Exchange Online, ou associez-les aux comptes existants à l’aide d’attributs définis ou d’un fichier de mappage. Pendant la migration, ODM peut appliquer automatiquement des licences pour provisionner les boîtes aux lettres cibles en fonction des forfaits disponibles dans le locataire de destination, ce qui simplifie la configuration et réduit les tâches manuelles.
Personnaliser les options de migration des boîtes aux lettres
Configurez chaque tâche de migration Exchange Online en fonction des besoins de votre projet, qu’il s’agisse de migrer l’intégralité du contenu ou de sélectionner des données spécifiques. Choisissez des dossiers, appliquez des filtres de date et incluez les éléments récupérables si nécessaire. Personnalisez les paramètres tels que les règles de la boîte de réception, les autorisations et les conservations à des fins judiciaires. Décidez d’inclure ou non les archives en ligne et de migrer le contenu vers la boîte aux lettres principale, l’archive ou un dossier de destination spécifique.
Assurer la continuité de la communication entre les utilisateurs
Permettez le partage des calendriers entre les locataires grâce à un outil de migration vers Exchange Online qui offre une visibilité précise sur les disponibilités avant, pendant et après la migration. Activez automatiquement le transfert des messages afin que les utilisateurs continuent de recevoir leurs e-mails dans leur boîte aux lettres active. Migrez les autorisations et les mandataires pour garantir que les utilisateurs conservent l'accès aux boîtes aux lettres partagées et restent productifs tout au long de la transition.
Centre de connaissances
Échange de migration On Demand
Veillez à ce que vos utilisateurs puissent continuer à communiquer tout au long de la migration d'un tenant à un autre.
On Demand Migration : Desktop Update Agent
Connectez automatiquement vos utilisateurs à leur contenu migré.
Un prestataire de services professionnels mène à bien l'intégration informatique sélective requise dans le cadre d'une acquisition de grande envergure
Lorsqu'un cabinet de services professionnels a racheté une partie seulement d'une autre entreprise, l'équipe informatique s'est retrouvée confrontée à la nécessité de mener à bien une intégration informatique sélective couvrant un large éventail de systèmes sur site et dans le cloud, tout en ne disposant que d'une visibilité limitée sur les spécificités de l'autre environnement.
FAQ
Les deux méthodes permettant de réaliser une migration inter-locataires vers Exchange Online consistent à effectuer une copie des boîtes aux lettres ou un déplacement natif de celles-ci. Il est recommandé d’étudier attentivement les fonctionnalités et les limites de ces deux méthodes afin de garantir la réussite de votre migration vers Exchange Online.
La méthode de copie des boîtes aux lettres est couramment utilisée par de nombreux outils de migration vers Exchange Online, car elle offre une plus grande flexibilité en permettant d’accéder aux deux boîtes aux lettres tout au long de la migration. Vous pouvez personnaliser la portée de la migration, fusionner avec des boîtes aux lettres existantes, migrer des boîtes aux lettres soumises à une conservation légale, comparer les données source et cible, et effectuer des migrations par étapes tout en conservant toutes les autorisations des boîtes aux lettres. En fonction de la solution que vous utilisez pour votre migration vers Exchange Online, vous pouvez également mettre à jour les liens vers les réunions Teams, automatiser la mise à jour des applications Office de bureau par les utilisateurs finaux et coordonner facilement cette migration avec d’autres migrations de charges de travail telles que OneDrive, Teams et SharePoint.
Microsoft ne propose pas de méthode native pour fusionner deux boîtes aux lettres ; une solution courante consiste donc à configurer l'une des boîtes aux lettres en tant que boîte aux lettres partagée et à accorder un accès complet au propriétaire de l'autre boîte aux lettres. Cependant, cela oblige l'utilisateur à basculer entre les deux boîtes aux lettres pour consulter l'ensemble des données, et cette option n'est disponible que si les boîtes aux lettres sont stockées dans le même locataire, car il n'est pas possible d'attribuer des autorisations de boîte aux lettres entre locataires.
Si vous souhaitez fusionner deux boîtes aux lettres Exchange Online, vous pouvez le faire en copiant les données d’une boîte aux lettres vers l’autre à l’aide d’un outil de migration Exchange Online. Des solutions telles que On Demand Migration proposent des options permettant de copier le contenu tel quel, de copier les données dans des dossiers personnalisés de l’autre boîte aux lettres, voire de les copier dans les archives en ligne de cette dernière. Une fois tout le contenu migré vers une seule boîte aux lettres, vous pouvez supprimer celle qui n’est plus nécessaire. Lorsque vous prévoyez de fusionner des boîtes aux lettres, il est important de vérifier les paramètres et les limites de taille des deux boîtes aux lettres avant la migration vers Exchange Online afin de vous assurer que la boîte aux lettres fusionnée ne dépasse pas son quota.
De nombreux abonnements Microsoft 365 incluent des fonctionnalités permettant la conservation et la sauvegarde des données pour des charges de travail telles qu’Exchange Online. Si vous avez simplement besoin de conserver des données à des fins de conformité, vous pouvez configurer des stratégies de conservation et les appliquer à l’ensemble du locataire ou à des boîtes aux lettres spécifiques. Vous pouvez également activer la conservation à des fins de litige sur une boîte aux lettres Exchange Online ou créer une conservation eDiscovery personnalisée pour cette boîte aux lettres. Ces conservations permettront de conserver toutes les données de la boîte aux lettres même après leur suppression par l’utilisateur, et la conservation eDiscovery permet également aux administrateurs autorisés d’effectuer des recherches sur les données sauvegardées.
Si vous avez simplement besoin d’une sauvegarde ponctuelle d’une seule boîte aux lettres Exchange Online à stocker en dehors du locataire, vous pouvez envisager des options telles que l’exportation du contenu vers un fichier PST ou la copie de la boîte aux lettres vers un autre locataire à l’aide d’un outil de migration Exchange Online.
La migration vers Exchange Online consiste à transférer les données de messagerie d’un locataire Microsoft 365 vers un autre. Ce processus est essentiel, car les utilisateurs doivent conserver un accès ininterrompu à leurs e-mails tout au long de la transition : toute interruption a en effet des répercussions sur la communication et la collaboration. Au-delà de la productivité au quotidien, les migrations doivent également préserver les données existantes, notamment les autorisations, les mandataires, les boîtes aux lettres partagées et les dossiers publics, afin de respecter les obligations de conformité et les exigences légales. Sans approche structurée, les entreprises s’exposent à des risques de perte de données, de rupture d’accès et d’échec des audits de conformité. Une solution spécialement conçue à cet effet, telle que Quest On Demand Migration (ODM), garantit un processus maîtrisé, vérifiable et causant un minimum de perturbations.
ODM permet aux utilisateurs de continuer à travailler sans interruption grâce à plusieurs mécanismes. Le transfert automatique des messages garantit que les utilisateurs en cours de migration reçoivent toujours leurs e-mails dans leur boîte de réception active tout au long de la transition. Le partage d'agenda entre locataires affiche des informations précises sur la disponibilité avant, pendant et après la migration. Une fois la migration terminée, ODM met automatiquement à jour les liens vers les réunions Teams afin que les organisateurs conservent le contrôle de leurs réunions. L’agent de mise à jour ODM Desktop aide les utilisateurs finaux à reconnecter leurs profils Outlook et leurs applications Office aux comptes cibles, ce qui élimine toute reconfiguration manuelle et allège la charge de travail du service d’assistance.