Migrer les données OneDrive sans interruption
Quest On Demand Migration est un outil de migration OneDrive conçu pour transférer des sites OneDrive vers de nouveaux locataires sans perdre ce qui compte. Il préserve les structures de fichiers et de dossiers, les autorisations d'accès et de partage, ainsi que les métadonnées clés, afin que les utilisateurs finaux conservent un accès continu après la migration. Vous pouvez également filtrer les fichiers par dossier, type, date ou taille, et planifier des tâches en fonction des besoins de votre organisation.
Fonctionnalités phares
Découvrez les sites OneDrive pour planifier votre migration
Une migration ne peut pas démarrer sans connaître le contenu du locataire source. ODM, un outil de migration OneDrive, collecte des statistiques (nombre et taille des fichiers) sur les sites OneDrive sources afin de faciliter la planification de la migration. Les sites cibles peuvent être pré-provisionnés via PowerShell (jusqu’à 24 heures pour des milliers d’utilisateurs) ou provisionnés dans le cadre de la tâche de migration.
Conserver les autorisations des utilisateurs et de partage pour un accès continu
Le mappage des utilisateurs permet d’aligner les autorisations du locataire cible sur celles de la source, qu’il s’agisse d’utilisateurs internes, de groupes internes ou d’utilisateurs invités (externes). ODM peut également définir les autorisations de partage sous forme d’autorisations directes sur les fichiers, évitant ainsi un afflux de messages de demande de partage. Garantir la continuité de la sécurité et de l’accès aux fichiers migrés est une exigence métier essentielle pour tout outil de migration OneDrive.
Migrer les versions des fichiers pour chaque document
De nombreux outils ne migrent que la dernière version d’un fichier, effaçant ainsi l’historique des modifications. ODM est un outil de migration de données OneDrive capable de migrer uniquement la dernière version lorsque la rapidité est prioritaire, ou de migrer un sous-ensemble de versions, voire toutes les versions, lorsque les exigences métier et réglementaires l’imposent. Vous conservez ainsi l’historique complet dont votre organisation a besoin pour rester en conformité.
Centre de connaissances
Fiche technique : On Demand Migration vers OneDrive
Étant donné que Microsoft OneDrive Entreprise revêt une importance aussi cruciale que la messagerie électronique pour la plupart des entreprises, il est indispensable de disposer d'un outil de migration vers OneDrive.
Étude de cas : un cabinet de services professionnels réalise 12 acquisitions en un an
Grâce aux solutions de migration et aux services professionnels de Quest, l'entreprise a mené à bien une douzaine d'acquisitions année après année, dont une portant sur 11 000 utilisateurs répartis dans 200 bureaux.
FAQ
Oui. Mais même avec un outil de migration OneDrive performant, il faut disposer d’un espace suffisant sur le compte OneDrive de destination. Au départ, les utilisateurs de OneDrive Entreprise disposent de 1 To d’espace de stockage. Les administrateurs OneDrive peuvent porter cette capacité à 5 To par utilisateur. Vous pouvez contacter Microsoft pour obtenir jusqu’à 25 To d’espace de stockage OneDrive. Au-delà de 25 To, l’espace de stockage est attribué sous forme de sites d’équipe SharePoint de 25 To à chaque utilisateur. Cela représente un volume de stockage considérable et devrait permettre à un utilisateur de transférer l’intégralité de son OneDrive vers un autre disque.
Vous pouvez stocker jusqu’à 30 millions de fichiers dans une bibliothèque SharePoint ; toutefois, Microsoft recommande de ne pas synchroniser plus de 300 000 fichiers sur l’ensemble des bibliothèques de documents.
Bien que vous puissiez déplacer un grand nombre de fichiers au fil du temps, Microsoft recommande de ne mettre en ligne que des lots ne dépassant pas 100 éléments à la fois. La migration manuelle des fichiers pourrait en effet vous prendre un temps considérable.
Vous devriez donc tenir compte de l’impact sur les performances que pourrait avoir le transfert de tous vos fichiers OneDrive, même si vous disposez de l’espace nécessaire pour le faire.
La différence entre la copie et le déplacement réside dans le fait que la copie d'un fichier crée un double du fichier ou du dossier à un autre emplacement sans modifier le contenu d'origine. Le déplacement d'un fichier transfère le fichier ou le dossier d'origine vers un autre emplacement et ne laisse aucune trace de l'original.
Vous pouvez vous connecter à plusieurs comptes OneDrive sur votre ordinateur : OneDrive Entreprise et OneDrive Personnel. Dans l'Explorateur de fichiers, vous pouvez déplacer des fichiers entre les dossiers de ces sites OneDrive en sélectionnant les fichiers, puis en les glissant-déposant vers leur nouvel emplacement.
Les fichiers que vous déplacez de OneDrive Personnel vers OneDrive Entreprise sont essentiellement reconnus comme de nouveaux fichiers. Par conséquent, ces fichiers ne conservent pas les métadonnées telles que « Modifié le » et « Modifié par ».
Remarque : si vous déplacez des fichiers au sein du même disque dur, l’opération sera plus rapide qu’une copie. En effet, seul le chemin d’accès est modifié pour un fichier déplacé, tandis que les données proprement dites restent à leur emplacement d’origine sur le disque. C’est pourquoi le déplacement d’un fichier semble s’effectuer plus rapidement qu’une copie de fichier.
Oui, OneDrive permet de stocker des fichiers en local. Vous verrez ces fichiers dans l'Explorateur de fichiers. Cependant, vous pouvez également économiser de l'espace en rendant les fichiers accessibles uniquement en ligne. Les fichiers apparaissent dans l'Explorateur de fichiers, mais une icône représentant un nuage s'affiche à côté de chacun d'entre eux. Les fichiers ne seront pas téléchargés en local tant que vous ne les aurez pas ouverts.
Vous pouvez également choisir de conserver ces fichiers « Toujours sur cet appareil ». Ces fichiers sont signalés par un cercle vert contenant une coche blanche. Ils sont toujours disponibles sur votre appareil, même lorsque vous êtes hors ligne. Mais ils sont également accessibles sur OneDrive en ligne.
Tous les fichiers OneDrive sont stockés dans le cloud Microsoft. OneDrive Entreprise repose sur SharePoint. Chaque site OneDrive Entreprise s'apparente à une bibliothèque de documents au sein d'un site SharePoint. Ainsi, vos fichiers OneDrive sont stockés dans une bibliothèque de documents ; toutefois, l'interface utilisateur offre une expérience similaire à celle d'un explorateur de fichiers, sur laquelle s'appuient de nombreux outils de migration vers OneDrive. Les fichiers OneDrive peuvent également être stockés localement sur votre appareil, sur un disque dur.
Oui. Les utilisateurs ne cessent pas de travailler simplement parce que le service informatique transfère leurs fichiers, surtout lorsque la migration s'effectue pendant les heures de bureau plutôt que pendant un week-end, période plus calme. Un bon outil de migration OneDrive gère cela grâce à une migration delta : après un premier passage qui copie l’essentiel du contenu, un passage suivant synchronise uniquement ce qui a changé, sans tout recopier. Quest On Demand Migration prend en charge les migrations dans ce scénario précis.
La migration vers un locataire cible déjà actif comporte un deuxième risque : l’écrasement des données les plus récentes. ODM résout ce problème grâce à des options permettant d’ignorer les fichiers source obsolètes ou d’en créer une copie à la place, afin qu’aucune donnée ne soit perdue lors de la transition. En résumé, vous n’avez pas besoin de suspendre l’activité des utilisateurs. Transférez la majeure partie des données à l’avance et utilisez des passes delta pour combler les lacunes, ce qui réduit les temps d’indisponibilité pour les utilisateurs finaux.