Non perdere mai l'accesso ai dati delle e-mail
Il successo della migrazione a Exchange Online dipende dal mantenimento della produttività in ogni fase. ODM offre ai team di migrazione il controllo necessario per creare e configurare con precisione le caselle di posta, garantire la comunicazione tra gli utenti dei diversi tenant e migrare le autorizzazioni e i delegati durante l'intero processo di transizione.
Caratteristiche principali
Automatizza il provisioning delle caselle di posta di destinazione
Esegui la migrazione degli account verso la destinazione con ODM per prepararti al passaggio a Exchange Online, oppure abbinali agli account esistenti utilizzando attributi definiti o un file di mappatura. Durante la migrazione, ODM può applicare automaticamente le licenze per configurare le caselle di posta di destinazione in base ai piani disponibili nel tenant di destinazione, semplificando la configurazione e riducendo il lavoro manuale.
Personalizza le opzioni di migrazione delle caselle di posta
Configura ogni attività di migrazione di Exchange Online in base alle esigenze del tuo progetto, sia che si tratti di migrare tutti i contenuti o di selezionare dati specifici. Scegli le cartelle, applica filtri per data e includi gli elementi recuperabili secondo necessità. Personalizza impostazioni quali le regole della posta in arrivo, le autorizzazioni e i blocchi legali. Decidi se includere gli archivi online e se migrare i contenuti nella casella di posta principale, nell’archivio o in una cartella di destinazione specifica.
Garantire la continuità delle comunicazioni tra gli utenti
Consenti la condivisione del calendario tra tenant con uno strumento di migrazione a Exchange Online che offre una visione accurata della disponibilità prima, durante e dopo la migrazione. Abilita automaticamente l'inoltro delle caselle di posta in modo che gli utenti continuino a ricevere le e-mail nella loro casella di posta attiva. Esegui la migrazione delle autorizzazioni e dei delegati per garantire che gli utenti mantengano l'accesso alle caselle di posta condivise e rimangano produttivi durante tutta la transizione.
Centro informazioni
Exchange: On Demand Migration
Assicurati che i tuoi utenti possano continuare a comunicare durante la migrazione da tenant a tenant.
On Demand Migration: Desktop Update Agent
Collega automaticamente i tuoi utenti ai contenuti migrati.
Un fornitore di servizi professionali porta a termine con successo l'integrazione informatica selettiva richiesta da una grande acquisizione
Quando una società di servizi professionali ha acquisito solo una parte di un’altra azienda, il team IT si è trovato a dover portare a termine un’integrazione informatica selettiva su un’ampia gamma di sistemi on-premise e cloud, pur disponendo di una visibilità limitata sulle specificità dell’altro ambiente.
Domande frequenti
I due metodi per completare una migrazione cross-tenant di Exchange Online consistono nell’eseguire una copia della casella di posta o uno spostamento nativo della casella di posta. È opportuno esaminare attentamente le funzionalità e le limitazioni dei due metodi per garantire il successo della migrazione a Exchange Online.
Il metodo della copia delle caselle di posta è molto diffuso tra gli strumenti di migrazione a Exchange Online perché offre una maggiore flessibilità, consentendo l’accesso a entrambe le caselle di posta durante l’intero processo di migrazione. È possibile personalizzare l’ambito della migrazione, unire le caselle di posta a quelle esistenti, migrare caselle di posta soggette a conservazione a fini legali, confrontare i dati di origine e di destinazione ed eseguire migrazioni graduali nel tempo, mantenendo tutte le autorizzazioni delle caselle di posta. A seconda della soluzione utilizzata per la migrazione a Exchange Online, è inoltre possibile aggiornare i collegamenti alle riunioni di Teams, automatizzare il processo per aiutare gli utenti finali ad aggiornare le proprie applicazioni Office desktop e coordinarsi facilmente con altre migrazioni di carichi di lavoro come OneDrive, Teams e SharePoint.
Microsoft non dispone di un metodo nativo per unire due caselle di posta, quindi una soluzione alternativa comune consiste nel configurare una delle due caselle come casella condivisa e concedere l'accesso completo al proprietario dell'altra casella. Tuttavia, ciò richiede all’utente di passare da una casella di posta all’altra per visualizzare tutti i dati, e questa opzione è disponibile solo se le caselle di posta sono archiviate nello stesso tenant, poiché non è possibile assegnare autorizzazioni tra tenant diversi.
Se si desidera unire due caselle di posta di Exchange Online, è possibile farlo copiando i dati da una casella di posta all’altra utilizzando uno strumento di migrazione di Exchange Online. Soluzioni come On Demand Migration includono opzioni per copiare il contenuto così com’è, copiare i dati in cartelle personalizzate nell’altra casella di posta o persino copiare i dati nell’archivio online dell’altra casella di posta. Una volta migrati tutti i contenuti in un’unica casella di posta, è possibile eliminare quella che non è più necessaria. Quando si pianifica l’unione di caselle di posta, è importante verificare le impostazioni e i limiti di dimensione di entrambe le caselle prima della migrazione a Exchange Online, per assicurarsi che la casella risultante dall’unione non superi la propria quota.
Molti abbonamenti a Microsoft 365 includono funzionalità che consentono la conservazione dei dati e il backup per carichi di lavoro quali Exchange Online. Se è necessario conservare i dati solo a fini di conformità, è possibile configurare criteri di conservazione e applicarli a livello di tenant o a caselle di posta specifiche. È inoltre possibile abilitare il blocco per contenzioso su una casella di posta di Exchange Online o creare un blocco eDiscovery personalizzato per la casella di posta. Questi blocchi conserveranno tutti i dati della casella di posta anche dopo che un utente li avrà eliminati dalla propria casella di posta; inoltre, il blocco eDiscovery consente agli amministratori autorizzati di eseguire ricerche sui dati salvati.
Se avete semplicemente bisogno di un backup una tantum di una singola casella di posta di Exchange Online da archiviare al di fuori del tenant, potete prendere in considerazione opzioni come l’esportazione del contenuto in un file PST o la copia della casella di posta in un altro tenant utilizzando uno strumento di migrazione di Exchange Online.
La migrazione a Exchange Online è il processo di trasferimento dei dati di posta elettronica da un tenant Microsoft 365 a un altro. È importante perché gli utenti devono mantenere un accesso continuo alla propria posta elettronica durante tutta la transizione: qualsiasi interruzione influisce sulla comunicazione e sulla collaborazione. Oltre alla produttività quotidiana, le migrazioni devono anche preservare i dati preesistenti, tra cui autorizzazioni, delegati, caselle di posta condivise e cartelle pubbliche, per soddisfare gli obblighi di conformità e quelli legali. Senza un approccio strutturato, le organizzazioni rischiano la perdita di dati, l’interruzione dell’accesso e il fallimento degli audit di conformità. Una soluzione appositamente progettata come Quest On Demand Migration (ODM) garantisce che il processo sia controllato, verificabile e causi il minimo disagio.
ODM consente agli utenti di continuare a lavorare senza interruzioni grazie a diversi meccanismi. L’inoltro automatico della posta garantisce che gli utenti in fase di migrazione ricevano sempre le e-mail nella loro casella di posta attiva durante l’intero processo di transizione. La condivisione del calendario tra tenant mostra informazioni accurate sulla disponibilità prima, durante e dopo la migrazione. Una volta completata la migrazione, ODM aggiorna automaticamente i link alle riunioni di Teams, consentendo agli organizzatori di mantenere il controllo sulle riunioni. L’ODM Desktop Update Agent aiuta gli utenti finali a ricollegare i propri profili Outlook e le applicazioni Office agli account di destinazione, eliminando la necessità di una riconfigurazione manuale e riducendo il carico di lavoro dell’help desk.