Trasferire i dati di OneDrive senza interruzioni
Quest On Demand Migration è uno strumento di migrazione di OneDrive progettato per trasferire i siti OneDrive verso nuovi tenant senza perdere ciò che conta. Mantiene intatte le strutture di file e cartelle, le autorizzazioni degli utenti e di condivisione, nonché i metadati chiave, in modo che gli utenti finali possano continuare ad accedere ai contenuti anche dopo la migrazione. È inoltre possibile filtrare i file per cartella, tipo, data o dimensione e pianificare le attività in base alle esigenze della propria organizzazione.
Caratteristiche principali
Scopri i siti OneDrive per pianificare la tua migrazione
Non è possibile avviare una migrazione senza conoscere il contenuto del tenant di origine. ODM, uno strumento di migrazione di OneDrive, raccoglie statistiche (numero e dimensione dei file) relative ai siti OneDrive di origine per facilitare la pianificazione della migrazione. I siti di destinazione possono essere preconfigurati tramite PowerShell (fino a 24 ore per migliaia di utenti) oppure configurati come parte dell'attività di migrazione.
Mantenere i permessi degli utenti e di condivisione per garantire l'accesso continuativo
La mappatura degli utenti allinea le autorizzazioni sul tenant di destinazione a quelle di origine, coprendo utenti interni, gruppi interni e utenti ospiti (esterni). ODM può inoltre impostare le autorizzazioni di condivisione come autorizzazioni dirette sui file, evitando un'ondata di messaggi di richiesta di condivisione. Mantenere la continuità della sicurezza e dell'accesso ai file migrati è un requisito aziendale fondamentale per qualsiasi strumento di migrazione di OneDrive.
Migrazione delle versioni dei file per ogni documento
Molti strumenti migrano solo l'ultima versione di un file, cancellando la cronologia delle modifiche. ODM è uno strumento di migrazione dei dati di OneDrive in grado di migrare solo l'ultima versione quando la velocità è la priorità, oppure di migrare un sottoinsieme di versioni o tutte le versioni quando i requisiti aziendali e normativi lo richiedono, consentendoti così di conservare la cronologia completa di cui la tua organizzazione ha bisogno per garantire la conformità.
Centro informazioni
Scheda tecnica: On Demand Migration di OneDrive
Poiché Microsoft OneDrive for Business è fondamentale quanto la posta elettronica per la maggior parte delle organizzazioni, disporre di uno strumento di migrazione per OneDrive è essenziale.
Caso di studio: una società di servizi professionali porta a termine 12 acquisizioni in un anno
Grazie alle soluzioni di migrazione e ai servizi professionali di Quest, l’azienda ha portato a termine con successo circa una dozzina di acquisizioni anno dopo anno, tra cui una che ha coinvolto 11.000 utenti distribuiti in 200 sedi.
Domande frequenti
Sì. Tuttavia, anche con un valido strumento di migrazione a OneDrive, è necessario che vi sia spazio sufficiente disponibile sul OneDrive di destinazione. Inizialmente, gli utenti di OneDrive for Business dispongono di 1 TB di spazio di archiviazione. Gli amministratori di OneDrive possono aumentare tale spazio fino a 5 TB per utente. È possibile contattare Microsoft per ottenere spazio di archiviazione su OneDrive fino a 25 TB. Oltre i 25 TB, lo spazio di archiviazione viene assegnato ai singoli utenti sotto forma di siti di team di SharePoint da 25 TB ciascuno. Si tratta di una grande quantità di spazio di archiviazione che dovrebbe consentire a un utente di trasferire l’intero contenuto di OneDrive su un’altra unità.
È possibile archiviare fino a 30 milioni di file in una libreria di SharePoint; tuttavia, Microsoft raccomanda di sincronizzare non più di 300.000 file in tutte le librerie di documenti.
Sebbene sia possibile spostare un gran numero di file nel corso del tempo, Microsoft consiglia di caricare lotti di non più di 100 elementi alla volta. La migrazione manuale dei file potrebbe richiedere molto, molto tempo.
Pertanto, è opportuno valutare l’impatto sulle prestazioni derivante dallo spostamento di tutti i file di OneDrive, anche se si dispone dello spazio necessario per farlo.
La differenza tra copiare e spostare è che la copia di un file crea un duplicato del file o della cartella in un'altra posizione senza modificare il contenuto originale. Lo spostamento di un file trasferisce il file o la cartella originale in un'altra posizione senza lasciare alcuna traccia.
È possibile connettersi a più di un account OneDrive sul proprio computer: OneDrive for Business e OneDrive personale. In Esplora file, è possibile spostare i file tra le cartelle di questi siti OneDrive selezionando i file e trascinandoli nella nuova posizione.
I file spostati da OneDrive Personale a OneDrive Aziendale vengono essenzialmente riconosciuti come nuovi file. Pertanto, questi file non conservano i dettagli dei metadati, come "Modificato" e "Modificato da".
Nota: se si spostano file all’interno dello stesso disco, l’operazione risulterà più veloce rispetto alla copia. Questo perché per un file spostato viene modificato solo il percorso del file, mentre i dati effettivi rimangono al loro posto sul disco. Ecco perché lo spostamento di un file sembra essere più veloce rispetto alla copia.
Sì, OneDrive può archiviare i file localmente. I file saranno visibili in Esplora file. Tuttavia, è anche possibile risparmiare spazio rendendo i file disponibili solo online. I file compaiono in Esplora file, ma accanto a ciascuno di essi viene visualizzata un’icona a forma di nuvola. I file non verranno scaricati localmente finché non li aprirai.
In alternativa, puoi impostare i file su “Conserva sempre su questo dispositivo”. Questi file vengono contrassegnati da un cerchio verde con un segno di spunta bianco. Sono sempre disponibili sul tuo dispositivo, anche quando sei offline, ma sono accessibili anche su OneDrive Online.
Tutti i file di OneDrive sono archiviati nel cloud di Microsoft. OneDrive for Business si basa su SharePoint. Ogni sito di OneDrive for Business è simile a una raccolta documenti all’interno di un sito SharePoint. Pertanto, i file di OneDrive vengono archiviati in una raccolta documenti; tuttavia, l’interfaccia utente offre un’esperienza simile a quella di Esplora file, su cui si basano molti strumenti di migrazione di OneDrive. I file di OneDrive possono anche essere archiviati localmente sul dispositivo, su un’unità disco.
Sì. Le persone non smettono di lavorare solo perché il reparto IT sta trasferendo i loro file, soprattutto quando la migrazione avviene durante l’orario di lavoro anziché in un tranquillo fine settimana. Un buon strumento di migrazione per OneDrive gestisce questa situazione con una migrazione delta: dopo che il passaggio iniziale ha copiato la maggior parte dei contenuti, un passaggio successivo sincronizza solo ciò che è cambiato, senza ricopiare tutto da capo. Quest On Demand Migration supporta le migrazioni proprio per questo scenario specifico.
La migrazione verso un tenant di destinazione già attivo comporta un secondo rischio: la sovrascrittura dei dati più recenti. ODM risolve questo problema con opzioni che consentono di ignorare i file di origine obsoleti o di scriverne una copia, in modo che nulla vada perso durante la transizione. Il punto fondamentale è che non è necessario bloccare l’attività degli utenti. Spostare la maggior parte dei dati in anticipo e utilizzare i passaggi delta per colmare il divario, riducendo i tempi di inattività per gli utenti finali.