メールデータへのアクセスを失うことがないように
Exchange Online への移行を成功させるには、各段階で生産性を維持することが不可欠です。ODM を利用することで、移行チームはメールボックスを正確にプロビジョニングおよび構成し、テナント間でユーザーのコミュニケーションを維持し、移行期間を通じてアクセス権や代理人を移行することができます。
主な機能
ターゲットメールボックスのプロビジョニングを自動化
ODM を使用してアカウントをターゲットに移行し、Exchange Online への移行に備えるか、定義済みの属性またはマッピングファイルを使用して既存のアカウントと照合します。移行中、ODM は宛先テナントで利用可能なプランに基づいて、ターゲットメールボックスのプロビジョニングにライセンスを自動的に適用できるため、セットアップが簡素化され、手作業の負担が軽減されます。
メールボックスの移行オプションをカスタマイズする
すべてのコンテンツを移行する場合でも、特定のデータを選択して移行する場合でも、プロジェクトのニーズに合わせて各 Exchange Online 移行タスクを設定します。必要に応じてフォルダーを選択し、日付フィルターを適用し、復元可能なアイテムを含めることができます。 受信トレイのルール、アクセス許可、訴訟保留などの設定をカスタマイズします。オンラインアーカイブを含めるかどうかを決定し、コンテンツをプライマリメールボックス、アーカイブ、または特定の宛先フォルダーのいずれかに移行します。
ユーザー間のコミュニケーションを維持する
移行前、移行中、移行後の各段階で正確な空き/予定状況を把握できるExchange Online移行ツールを活用し、テナント間のカレンダー共有を可能にします。メールボックスの転送を自動的に有効化し、ユーザーがアクティブなメールボックスで引き続きメールを受信できるようにします。権限と代理人を移行することで、ユーザーが共有メールボックスへのアクセス権を維持し、移行期間中も生産性を維持できるようにします。
ナレッジセンター
On Demand Migration Exchange
テナント間移行中も、ユーザー間のコミュニケーションが途切れないようにしてください。
On Demand Migration：デスクトップ更新エージェント
ユーザーを移行済みのコンテンツに自動的に接続します。
プロフェッショナルサービスプロバイダーが、大規模な買収に伴い必要となった選択的なIT統合を成功裏に完了した
あるプロフェッショナルサービス企業が他社の事業の一部のみを買収した際、ITチームは、オンプレミスおよびクラウドの幅広いシステムにわたる選択的なIT統合を完了させなければならなかったが、相手側の環境の詳細については把握が不十分な状況にあった。
よくある質問
テナント間の Exchange Online 移行を完了するには、メールボックスのコピーを行う方法と、ネイティブのメールボックス移動を行う方法の 2 つがあります。Exchange Online 移行を確実に成功させるためには、これら 2 つの方法の機能と制限事項を綿密に調査する必要があります。
メールボックスコピー方式は、移行期間中も両方のメールボックスにアクセスできるため柔軟性が高く、多くの Exchange Online 移行ツールで広く採用されています。移行範囲のカスタマイズ、既存のメールボックスとの統合、法的保持が設定されたメールボックスの移行、ソースとターゲットのデータの比較、およびすべてのメールボックス権限を維持したまま段階的に移行を行うことが可能です。 Exchange Online 移行に使用するソリューションによっては、Teams の会議リンクを更新したり、エンドユーザーがデスクトップ版 Office アプリケーションを更新できるよう自動化機能を提供したり、OneDrive、Teams、SharePoint などの他のワークロードの移行と容易に連携したりすることも可能です。
Microsoft には 2 つのメールボックスを統合するためのネイティブな方法がないため、一般的な回避策として、一方のメールボックスを「共有メールボックス」として設定し、もう一方のメールボックスの所有者に「フルアクセス」権限を付与する方法があります。 ただし、この方法では、ユーザーがすべてのデータを閲覧するために2つのメールボックスを切り替える必要があり、また、テナントをまたいでメールボックスのアクセス権を割り当てることはできないため、このオプションはメールボックスが同じテナント内に保存されている場合にのみ利用可能です。
2つのExchange Onlineメールボックスを統合したい場合は、Exchange Online移行ツールを使用して、一方のメールボックスからもう一方のメールボックスへデータをコピーすることで実現できます。On Demand Migrationなどのソリューションには、コンテンツをそのままコピーする、もう一方のメールボックス内のカスタムフォルダーにデータをコピーする、さらにはもう一方のメールボックスのオンラインアーカイブにデータをコピーするといったオプションが含まれています。 すべてのコンテンツを 1 つのメールボックスに移行したら、不要になったメールボックスを削除できます。メールボックスの統合を計画する際は、Exchange Online への移行前に両方のメールボックスの設定とサイズ制限を確認し、統合後のメールボックスがクォータを超えないようにすることが重要です。
多くの Microsoft 365 サブスクリプションには、Exchange Online などのワークロード向けにデータ保持およびバックアップ機能を実現する機能が含まれています。コンプライアンスの目的でデータを保持するだけでよい場合は、保持ポリシーを設定し、テナント全体または特定のメールボックスに適用することができます。 また、Exchange Online メールボックスで「訴訟保留」を有効にしたり、そのメールボックス用にカスタム eDiscovery 保留を作成したりすることもできます。 これらの保留設定により、ユーザーがメールボックスからデータを削除した後でも、すべてのメールボックスデータが保持されます。また、eDiscovery 保留では、権限のある管理者が保存されたデータに対して検索を実行することも可能です。
単一の Exchange Online メールボックスをテナント外に保存するための 1 回限りのバックアップが必要な場合は、コンテンツを PST ファイルにエクスポートしたり、Exchange Online 移行ツールを使用してメールボックスを別のテナントにコピーしたりするなどのオプションを検討できます。
Exchange Online の移行とは、ある Microsoft 365 テナントから別のテナントへ電子メールデータを移動させるプロセスです。移行期間中もユーザーが電子メールに継続してアクセスできる状態を維持することが重要であり、アクセスに支障が生じると、コミュニケーションやコラボレーションに悪影響を及ぼします。 日々の生産性だけでなく、コンプライアンスや法的義務を履行するためには、権限、代理受信者、共有メールボックス、パブリックフォルダーなどのレガシーデータも移行時に保持する必要があります。体系的なアプローチがなければ、組織はデータの損失、アクセス障害、コンプライアンス監査の不合格といったリスクにさらされます。 Quest On Demand Migration (ODM) のような専用ソリューションを利用することで、プロセスを管理しやすく、監査可能にし、業務への影響を最小限に抑えることができます。
ODM は、いくつかの仕組みを通じて、ユーザーの業務を中断することなく継続させます。メールボックスの自動転送機能により、移行中のユーザーは移行期間中も常にアクティブなメールボックスでメールを受信できます。テナント間のカレンダー共有機能により、移行前、移行中、移行後のいずれにおいても、正確な空き状況情報が表示されます。移行が完了すると、ODM は Teams の会議リンクを自動的に更新するため、主催者は会議を適切に管理し続けることができます。 ODM デスクトップ更新エージェントは、エンドユーザーが Outlook プロファイルや Office アプリケーションを移行先のアカウントに再接続するのを支援し、手動での再設定を不要にすることで、ヘルプデスクの負担を軽減します。