業務を中断することなく OneDrive のデータを移行する
Quest On Demand Migration は、重要なデータを失うことなく OneDrive サイトを新しいテナントに移行するために開発された OneDrive 移行ツールです。ファイルやフォルダの構造、ユーザーおよび共有権限、主要なメタデータを保持するため、エンドユーザーは移行後も引き続きアクセスできます。また、フォルダ、種類、日付、サイズでファイルをフィルタリングしたり、組織のニーズに合わせてタスクをスケジュールしたりすることも可能です。
主な機能
移行計画を立てるために OneDrive サイトを確認する
移行元テナントに何が含まれているかを把握しなければ、移行を開始することはできません。OneDrive 移行ツールである ODM は、移行計画の策定を支援するために、移行元の OneDrive サイトに関する統計情報（ファイルの数やサイズ）を収集します。 移行先のサイトは、PowerShell を使用して事前にプロビジョニングすることも（数千人のユーザーの場合、最大 24 時間かかります）、移行タスクの一環としてプロビジョニングすることもできます。
継続的なアクセスのために、ユーザーおよび共有権限を維持する
ユーザーマッピングにより、ソースと一致するようにターゲットテナント上の権限がマッピングされ、内部ユーザー、内部グループ、およびゲスト（外部）ユーザーが対象となります。また、ODMでは共有権限を直接的なファイル権限として設定できるため、共有リクエストメッセージが大量に送信されるのを防ぐことができます。移行されたファイルに対するセキュリティとアクセスの継続性を維持することは、あらゆるOneDrive移行ツールにとって極めて重要なビジネス要件です。
すべてのドキュメントのファイルバージョンを移行する
多くのツールは、ファイルの最新バージョンのみを移行し、変更履歴を消去してしまいます。ODMはOneDriveデータ移行ツールであり、速度を優先する場合は最新バージョンのみを移行し、ビジネス上や規制上の要件に応じてバージョンの一部またはすべてを移行することができます。これにより、組織がコンプライアンスを維持するために必要な完全な履歴を保持できます。
よくある質問
はい。ただし、優れた OneDrive 移行ツールを使用する場合でも、移行先の OneDrive に十分な空き容量が必要です。当初、OneDrive for Business ユーザーには 1 TB のストレージが割り当てられています。OneDrive 管理者は、これをユーザーあたり 5 TB まで増やすことができます。 Microsoftに連絡すれば、最大25TBまでのOneDriveストレージを割り当ててもらうことができます。25TBを超える場合は、個々のユーザーに対して25TBのSharePointチームサイトとしてストレージが割り当てられます。これは非常に大きなストレージ容量であり、ユーザーがOneDriveのすべてのデータを別のドライブに移行するのに十分なはずです。
SharePoint ライブラリには最大 3,000 万個のファイルを保存できますが、Microsoft では、すべてのドキュメント ライブラリを合わせて 30 万個以下のファイルを同期することを推奨しています。
時間をかけて大量のファイルを移動することは可能ですが、Microsoft では、一度に 100 項目以下のバッチでアップロードすることを推奨しています。手動でファイルを移行する場合、非常に長い時間がかかる可能性があります。
したがって、たとえ十分な空き容量があったとしても、OneDriveのすべてのファイルを移動することによるパフォーマンスへの影響を考慮する必要があります。
「コピー」と「移動」の違いは、ファイルをコピーすると、元のコンテンツに影響を与えることなく、別の場所にそのファイルまたはディレクトリの複製が作成されるのに対し、ファイルを移動すると、元のファイルまたはディレクトリが別の場所に転送され、元の場所には何も残らないという点です。
お使いのコンピューターでは、「OneDrive for Business」と「OneDrive Personal」という複数の OneDrive に接続できます。ファイル エクスプローラーでは、ファイルを選択し、新しい場所にドラッグアンドドロップすることで、これらの OneDrive サイト内のフォルダー間でファイルを移動できます。
OneDrive 個人用から OneDrive for Business へ移動したファイルは、基本的に新しいファイルとして認識されます。そのため、これらのファイルには「変更日」や「変更者」などのメタデータは保持されません。
注: 同じディスクドライブ内でファイルを移動する場合、コピーするよりも高速です。これは、移動されたファイルではファイルパスだけが変更され、実際のデータはディスク上の元の場所に残るためです。そのため、ファイルの移動はファイルのコピーよりも高速に実行されるように見えます。
はい、OneDrive ではファイルをローカルに保存できます。ファイルはファイルエクスプローラーに表示されます。ただし、ファイルを「オンラインでのみ利用可能」に設定することで、ストレージ容量を節約することもできます。この場合、ファイルはファイルエクスプローラーに表示されますが、各ファイルの横にクラウドのアイコンが表示されます。ファイルを開くまでは、ローカルにダウンロードされることはありません。
あるいは、ファイルを「このデバイスに常に保存する」に設定することもできます。これらのファイルには、白いチェックマークが入った緑色の丸が表示されます。これらのファイルは、オフライン時でも常にデバイス上で利用可能です。ただし、OneDrive オンラインでも利用可能です。
すべての OneDrive ファイルは、Microsoft のクラウドに保存されます。OneDrive for Business は SharePoint を基盤としています。 各 OneDrive for Business サイトは、SharePoint サイト内のドキュメント ライブラリのようなものです。したがって、OneDrive ファイルはドキュメント ライブラリに保存されますが、ユーザー インターフェイスは、多くの OneDrive 移行ツールで採用されているファイル エクスプローラーのような操作性を備えています。また、OneDrive ファイルは、お使いのデバイスのディスクドライブにローカルで保存することもできます。
はい。IT部門がファイルを移行しているからといって、業務が中断されるわけではありません。特に、移行作業が閑散とした週末ではなく、営業時間中に行われる場合はなおさらです。 優れた OneDrive 移行ツールは、デルタ移行によってこの問題に対処します。最初のパスでコンテンツの大部分をコピーした後、次のパスではすべてを再コピーすることなく、変更された部分のみを同期します。Quest On Demand Migration は、まさにこのようなシナリオでの移行をサポートしています。
すでに稼働中のターゲットテナントへの移行には、新しいデータが上書きされてしまうという2つ目のリスクがあります。ODMでは、古いソースファイルをスキップするか、代わりにコピーを書き込むというオプションを用意することでこの問題に対処し、移行中にデータが失われることを防ぎます。重要な点は、ユーザーの活動を停止させる必要がないということです。 データの大半を事前に移行し、デルタ処理で残りを補完することで、エンドユーザーのダウンタイムを短縮できます。