Microsoft Exchange + Quest On Demand Migration
Concluir uma migração do Exchange Online não é uma tarefa simples. Para manter a comunicação e a colaboração da sua organização durante e após a migração do Exchange Online tenant-to-tenant do Microsoft 365, é fundamental que os usuários finais tenham acesso contínuo aos seus dados de e-mail. Além disso, a capacidade de preservar a migração de dados legados é essencial para atender aos requisitos de conformidade.
O Quest On Demand Migration (ODM) é uma solução para a migração do Exchange Online que não apenas migra o e-mail para a caixa de entrada principal ou de arquivo de cada usuário, mas também garante acesso ininterrupto, migrando permissões e delegados. Além disso, ela também preserva pastas públicas, caixas de entrada compartilhadas e de recursos do Exchange para cumprir as rigorosas obrigações de conformidade.
On Demand Migration para Exchange
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Garanta que os usuários nunca percam o acesso aos seus dados de e-mail durante uma migração do Exchange Online.
Automatize o provisionamento da caixa de correio de destino
Migre contas para o destino com o ODM para se preparar para a migração do Exchange Online ou faça a correspondência com contas de destino existentes com atributos de correspondência definidos ou com um arquivo de mapeamento. Durante a migração do Exchange Online, você pode optar por fazer com que o ODM aplique uma licença que provisione automaticamente a caixa de correio de destino usando os planos de licença disponíveis no locatário de destino.
Organize lotes de migração
Use as coleções do ODM para organizar as caixas de correio em lotes lógicos para sua migração do Exchange Online. O ODM migra caixas de correio de usuários, caixas de correio compartilhadas e caixas de correio de recursos, de modo que você pode optar por agrupar seus lotes por tipo de caixa de correio, por data de migração planejada ou usar qualquer outra categorização que se ajuste ao seu projeto de migração.
Personalize as opções de migração da caixa de correio
Configure cada tarefa de migração do Exchange Online para incluir o conteúdo e as configurações exatas que atendam às necessidades do seu projeto, quer você queira migrar todo o conteúdo como está, quer precise de mais granularidade. Escolha apenas as pastas a serem migradas, aplique filtros de data e decida se deseja incluir itens recuperáveis. Personalize se deseja migrar regras de caixa de entrada, permissões, retenções de litígio e outras configurações. Decida se deseja incluir arquivos on-line e optar por migrar o conteúdo para a caixa de correio primária ou para o arquivo on-line no destino, e até mesmo optar por migrar o conteúdo para uma pasta específica na caixa de correio de destino.
Mantenha a comunicação dos usuários
Ative o compartilhamento de calendários entre seus locatários com o ODM para exibir informações precisas de disponibilidade/ocupação entre locatários antes, durante e depois das migrações. Opte por fazer com que o ODM ative automaticamente o encaminhamento de caixa de correio durante toda a migração do Exchange Online para que os usuários migrantes sempre recebam e-mails em sua caixa de correio ativa. Migre as permissões e os delegados das caixas de correio para garantir que os usuários mantenham o acesso a outras caixas de correio e continuem produtivos.
Atualize as reuniões do Outlook e do Teams
Após a conclusão da migração do Exchange Online, o ODM pode atualizar automaticamente as entradas de reunião migradas para garantir que os links de reunião do Teams sejam hospedados no novo locatário, para que os organizadores da reunião tenham as permissões e os controles de reunião corretos. Além disso, implante o ODM Desktop Update Agent (DUA) para ajudar os usuários de desktop a atualizar seus perfis do Outlook e outros aplicativos do Office para se conectarem à conta de destino após a conclusão da migração do Exchange Online.
Arquivos de registro detalhados
O painel do ODM descobre estatísticas de caixas de correio para ajudar no planejamento da migração para o Exchange Online, incluindo tamanhos de caixas de correio, número de itens e se as caixas de correio têm arquivos on-line. Durante o evento de migração, é possível visualizar, no painel, registros de eventos detalhados para monitorar o status da migração e revisar quaisquer avisos ou erros, além de ser possível optar por receber e-mails de notificação sempre que uma tarefa for concluída. Todas as tarefas realizadas no ODM também podem ser visualizadas nos registros de auditoria para ajudar a identificar quem realizou as migrações e quando as licenças foram consumidas.
Migre pastas públicas
Além de migrar caixas de correio, o ODM também suporta migrações de pastas públicas de todos os tipos, incluindo compromissos, contatos, diário, correio e muito mais. Descubra o conteúdo de origem e escolha se deseja migrar apenas a estrutura raiz ou incluir todas as subpastas, se deseja incluir conteúdo e se deseja migrar as permissões Enviar como e Enviar em nome de para pastas públicas habilitadas para correio eletrônico.
Permissões com privilégios mínimos
O ODM utiliza o RBAC (Role Based Access Control, controle de acesso baseado em função) para todas as cargas de trabalho, incluindo a migração do Exchange Online, o que permite controlar as atividades que cada administrador de migração autorizado pode realizar. Escolha se seus usuários podem criar projetos, descobrir caixas de correio, combinar contas, migrar caixas de correio, gerenciar coleções e muito mais. Restrinja ainda mais a descoberta de caixas de correio, permitindo apenas a descoberta de caixas de correio em um grupo ou CSV predefinido.
Integração com outros produtos On Demand
Coordene uma migração do Exchange Online com migrações para outras cargas de trabalho, incluindo OneDrive, SharePoint e Teams, inclusive os bate-papos individuais do usuário no Teams. Para integração e consolidação avançadas, considere o ODM Domain Rewrite, o ODM Domain Move, o ODM Directory Sync e o ODM for Active Directory, todos compatíveis com ambientes híbridos e somente na nuvem.
Perguntas frequentes
Os dois métodos para concluir uma migração do Exchange Online entre locatários são realizar uma cópia da caixa de correio ou realizar uma movimentação nativa da caixa de correio. Você deve pesquisar atentamente os recursos e as limitações dos dois métodos para garantir que a migração do Exchange Online seja bem-sucedida.
O método de cópia da caixa de correio é bastante usado em muitas soluções de migração do Exchange Online porque oferece maior flexibilidade, já que ambas as caixas de correio podem ser acessadas durante a migração. Você pode personalizar o escopo da migração, mesclar com caixas de correio existentes, migrar caixas de correio com restrições legais, comparar dados de origem e destino e realizar migrações em fases ao longo do tempo, mantendo todas as permissões de caixa de correio. Dependendo da solução usada para a migração do Exchange Online, você também pode atualizar os links de reuniões do Teams, fornecer automação para ajudar os usuários finais a atualizar seus aplicativos Office para desktop e coordenar facilmente com outras migrações de carga de trabalho, como OneDrive, Teams e SharePoint.
A Microsoft não tem um método nativo para mesclar duas caixas de correio, portanto, uma solução comum é configurar uma das caixas como uma caixa de correio compartilhada e conceder acesso total ao proprietário da outra caixa. No entanto, isso exige que o usuário alterne entre as duas caixas de correio para visualizar todos os dados, e essa opção só estará disponível se as caixas estiverem armazenadas no mesmo locatário, pois não é possível atribuir permissões de caixa de correio entre locatários.
Se quiser mesclar duas caixas de correio do Exchange Online, você pode fazer isso copiando dados de uma caixa de correio para outra usando uma solução de migração do Exchange Online. As ferramentas de migração, como o On Demand Migration, incluem opções para copiar o conteúdo como está, copiar os dados para pastas personalizadas na outra caixa de correio ou até mesmo copiar os dados para o arquivo on-line da outra caixa de correio. Depois que todo o conteúdo for migrado para uma única caixa de correio, você poderá excluir a caixa de correio que não é mais necessária. Ao planejar a mesclagem de caixas de correio, é importante revisar as configurações e os limites de tamanho de ambas as caixas antes da migração do Exchange Online para garantir que a caixa de correio mesclada não exceda sua cota.
Muitas assinaturas do Microsoft 365 incluem recursos que permitem a retenção de dados e a funcionalidade de backup para cargas de trabalho, incluindo o Exchange Online. Se você só precisa reter dados para fins de conformidade, pode configurar políticas de retenção e aplicá-las a todo o locatário ou a caixas de correio específicas. Você também pode ativar a retenção de litígio em uma caixa de correio do Exchange Online ou criar uma retenção de eDiscovery personalizada para a caixa de correio. Essas retenções manterão todos os dados da caixa de correio, mesmo depois que um usuário os excluir da caixa de correio, e a retenção de eDiscovery também permite que administradores autorizados realizem pesquisas nos dados salvos.
Se precisar apenas de um backup único de uma única caixa de correio do Exchange Online para armazenar fora do locatário, você pode considerar opções como exportar o conteúdo para um PST ou copiar a caixa de correio para outro locatário usando uma solução de migração do Exchange Online.