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Software de digitalização de documentos RemoteScan para o setor governamental

Conecte scanners ao seu sistema de gerenciamento de documentos hospedado de forma remota. O gerenciamento de documentos no setor público requer a digitalização de documentos segura e sem erros. Ao adicionar um sistema de digitalização remota ao ambiente de rede atual, é possível maximizar a eficiência, cumprir os requisitos de conformidade, usar o hardware existente, reduzir o erro humano e ter um fluxo de trabalho de documentos contínuo com um número mínimo de etapas.
Software de digitalização de documentos RemoteScan para o setor governamental
O RemoteScan oferece uma solução de software de digitalização de documentos que realiza a integração virtual contínua de scanners nos ambientes de Área de Trabalho Remota, Serviços de Área de Trabalho Remota, Microsoft Azure, VMware ou Citrix. Os usuários finais podem conectar qualquer scanner em seus PCs ou workstations e fazer as digitalizações diretamente no sistema de gerenciamento de documentos, onde quer que o software esteja hospedado. E o RemoteScan pode ser instalado com facilidade por qualquer usuário final, sem a ajuda de técnicos.

Competências

Forneça conectividade flexível e estável na rede para scanners
Quando o software de gerenciamento de documentos está hospedado em um servidor, é necessária uma solução de digitalização remota para garantir que os scanners existentes possam se conectar ao software hospedado no servidor, independentemente de onde os usuários estejam localizados ou da complexibilidade da sua rede. O RemoteScan oferece o suporte mais flexível possível e trabalha com qualquer scanner compatível com TWAIN e WIA, Fujitsu ScanSnaps, qualquer ambiente de área de trabalho remota e todos os programas de digitalização de documentos compatíveis com TWAIN e ISIS.

Envie documentos digitalizados para o servidor em uma etapa rápida e fácil
Quando os documentos digitalizados precisam ser armazenados no servidor, o RemoteScan ignora a necessidade de um processo de digitalização de documentos em várias etapas. Com o RemoteScan, a imagem digitalizada é enviada instantaneamente ao servidor em apenas uma etapa, sem a necessidade de salvar primeiro os documentos na workstation local. Além disso, o RemoteScan acompanha os scanners de alta velocidade, mesmo nas redes mais complexas.

Reduza o risco de erro humano
Quando os documentos são digitalizados usando configurações incorretas, isso resulta em digitalizações difíceis de ler ou tamanhos de arquivo muito grandes para serem enviados com eficiência pela rede. Padrões e modelos possibilitam o bloqueio das opções de configurações do scanner, o que gera resultados consistentes na qualidade das imagens digitalizadas.

Tenha um fluxo de trabalho de digitalização compatível
Estar em conformidade significa controlar onde os dados confidenciais são armazenados. Se as imagens digitalizadas forem armazenadas nos endpoints locais, o risco desses dados caírem em mãos erradas não deve aumentar exponencialmente. Com o RemoteScan, as imagens digitalizadas nunca são armazenadas nas workstations locais, elas são enviadas instantaneamente ao servidor usando o tipo de criptografia que você já utiliza.

Instalação e interface simples
O RemoteScan pode ser instalado em menos de cinco minutos. O RemoteScan tem uma interface de scanner padrão para que os usuários finais possam ter uma experiência consistente, independentemente do modelo de scanner de documentos utilizado.

Recursos de webcam
Permitem usar o RemoteScan com dispositivos de imagem, incluindo webcams e câmeras digitais, como se fossem um scanner. Os aplicativos de software que utilizam digitalização ou aquisição de imagem podem compartilhar e acessar dispositivos de imagem conectados a workstations ou PCs de clientes remotos.