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Microsoft Exchange + Quest On Demand Migration

完成Exchange Online迁移并非易事。为了在Microsoft 365 Tenant-to-tenant Exchange Online迁移期间和之后保持组织的通信与协作,确保最终用户能够持续访问他们的电子邮件数据至关重要。此外,保留迁移的旧数据的能力对于满足合规性要求至关重要。

Quest On Demand Migration (ODM)是一款Exchange Online迁移解决方案,不仅可将邮件迁移到每个用户的主邮箱或存档邮箱,还可通过迁移权限和委派来确保不间断的访问。此外,它还可保留公共文件夹、共享邮箱和Exchange资源邮箱,确保您履行严格的合规义务。

确保用户在Exchange Online迁移期间不会失去对其电子邮件数据的访问权限

自动配置目标邮箱

使用ODM将帐户迁移到目标以准备进行Exchange Online迁移,或将其与具有定义的匹配属性或映射文件的现有目标帐户进行匹配。在Exchange Online迁移期间,您可以选择让ODM应用许可证,该许可证使用目标租户中可用的许可计划来自动配置目标邮箱。

组织迁移批次

使用ODM集合将邮箱组织成逻辑批次,以便进行Exchange Online迁移。ODM会迁移用户邮箱、共享邮箱和资源邮箱,因此您可以选择按邮箱类型、计划迁移日期,或者使用适合您的迁移项目的任何其他分类对批次进行分组。

自定义邮箱迁移选项

配置每项Exchange Online迁移任务以包含满足项目需求的确切内容和设置,无论您是要按原样迁移所有内容还是需要进行更精细的迁移,皆可满足您的需求。选择仅迁移特定文件夹、应用日期过滤器,以及选择是否包含可恢复的项目。自定义是否迁移收件箱规则、权限、诉讼保留和其他设置。确定是否包含在线存档,并选择是将内容迁移到目标中的主邮箱还是在线存档,甚至可以选择将内容迁移到目标邮箱中的特定文件夹。

保持用户正常通信

使用ODM实现租户之间的日历共享,以便在迁移之前、迁移期间和迁移之后跨租户显示准确的忙/闲信息。选择让ODM自动在整个Exchange Online迁移过程中自动启用邮箱转发功能,以便进行迁移的用户始终可以在其活动邮箱中收到电子邮件。迁移邮箱权限和委派,确保用户能够访问其他邮箱并保持高效工作。

更新Outlook 和Teams会议

Exchange Online迁移完成后,ODM可以自动更新迁移的会议条目,确保Teams会议链接托管在新租户中,以便会议组织者拥有正确的权限和会议控制。此外,部署ODM Desktop Update Agent (DUA)以帮助桌面用户在Exchange Online迁移完成后,更新其Outlook配置文件和其他Office应用程序以连接到其目标帐户。

详细日志文件

ODM控制板可发现邮箱统计信息以帮助您规划Exchange Online迁移,包括邮箱大小、项目数量以及邮箱是否具有在线存档。在迁移事件期间,您可以在控制板中查看详细的事件日志以监控迁移状态并查看任何警告或错误,并且可以选择在每次完成任务时接收通知电子邮件。在ODM中执行的所有任务也可以在审核日志中查看,以帮助识别谁执行了迁移以及何时使用了许可证。

迁移公共文件夹

除了迁移邮箱之外,ODM还支持所有类型的公共文件夹迁移,包括预约、联系人、日记、邮件等。发现源内容,然后选择是仅迁移根结构还是包括所有子文件夹,是否包括内容,以及是否为已启用邮件的公共文件夹迁移“代理发送”和“代表发送”权限。

最低特权权限

ODM对所有工作负载(包括Exchange Online迁移)采用基于角色的访问控制(RBAC),让您可以控制每个授权迁移管理员可以执行的活动。选择您的用户是否可以创建项目、发现邮箱、匹配帐户、迁移邮箱、管理集合等。通过仅允许发现预定义组或CSV中的邮箱,进一步限制邮箱发现。

与其他On Demand产品集成

协调Exchange Online迁移与针对OneDrive、SharePoint和Teams(包括用户的个人Teams聊天)等其他工作负载的迁移。若要进行高级集成和整合,请考虑ODM Domain Rewrite、ODM Domain Move、ODM Directory Sync和ODM for Active Directory,它们都支持仅限云环境和混合环境。

常见问题解答

用于完成跨租户Exchange Online迁移的两种方法为:执行邮箱复制或执行原生邮箱迁移。您应该仔细研究这两种方法的功能和局限性,以确保成功进行Exchange Online迁移。

邮箱复制方法在许多Exchange Online迁移解决方案中得到广泛使用,因为它在整个迁移过程中均支持对两个邮箱的访问,从而提供了更好的灵活性。您可以自定义迁移范围、与现有邮箱合并、迁移需要法定保留的邮箱、比较源数据和目标数据,以及随时间的推移执行分阶段迁移,同时保留所有邮箱权限。根据您用于Exchange Online迁移的解决方案,您还可以更新Teams会议链接、提供自动化功能以帮助最终用户更新其桌面Office应用程序,并轻松与其他工作负载迁移(如OneDrive、Teams和SharePoint)进行协调。

Microsoft没有用于合并两个邮箱的原生方法,因此常见的解决方法是将其中一个邮箱配置为共享邮箱,并为另一个邮箱的所有者授予对共享邮箱的完全访问权限。但是,这要求用户在两个邮箱之间切换才能查看所有数据,并且此选项仅在邮箱存储在同一个租户中时才可用,因为您无法跨租户分配邮箱权限。

如果要合并两个Exchange Online邮箱,可以通过以下方法来实现:使用Exchange Online迁移解决方案将数据从一个邮箱复制到另一个邮箱。On Demand Migration等迁移工具提供以下选项:按原样复制内容、将数据复制到另一个邮箱中的自定义文件夹,甚至将数据复制到其他邮箱的在线存档。将所有内容迁移到单个邮箱后,您可以删除不再需要的邮箱。在计划合并邮箱时,务必在Exchange Online迁移之前查看两个邮箱的设置和大小限制,以确保合并后的邮箱不超过其配额。

许多Microsoft 365订阅都包含可为Exchange Online等工作负载启用数据保留和备份功能的功能。如果您只是需要出于合规目的保留数据,则可以配置保留策略并将其应用于整个租户或特定邮箱。您还可以对Exchange Online邮箱启用诉讼保留,或者为邮箱创建自定义电子发现保留。这些保留会保留所有邮箱数据,即使用户从邮箱中删除了这些数据也是如此,并且电子发现保留还允许授权管理员在已保存的数据中执行搜索。

如果您只需要一次性备份单个Exchange Online邮箱以在租户之外进行存储,则可以考虑将内容导出到PST或使用Exchange Online迁移解决方案将邮箱复制到另一个租户等选项。