Disability Rights of Texasは、Office 365で対応できない領域をMetalogix Essentialsで解消

概要

Disability Rights of Texas（DRTX）は、公式にはAdvocacy, Incorporatedとして知られていますが、1977年に障がいを持つ人々をサポートするため設立されました。 DRTXのミッションは、体の不自由な方が、法における障がい者の権利を理解して行使し、地域社会への完全参加と平等を確保できるようにサポートすることです。

課題

DRTXの従業員は、テキサス州のほぼ全域に広がっています。 社員同士が離れているため、DRTXでは各チームがより連帯感を感じることができるコミュニケーション方法が必要でした。 そこで、共同作業を促進するためOffice 365、SharePoint、OneDrive for Business、Skype for Businessを購入しました。

しかしながら、このコラボレーションプラットフォームには完全なバックアップ機能が備わっていないことがすぐにわかりました。 このソリューションはすぐに利用を開始できますが、DRTXのIT部門スタッフが追加のバックアップに何時間も費やす必要がありました。 さらにDRTXは、他の方法で情報が間違って取り扱われた場合に、データの完全性が失われることを懸念していました。 この時点でDRTXは、自動化された完全なバックアップソリューションを見つける必要があると気づきました。

ソリューション

DRTXは、すぐにMetalogixを信頼できるパートナーおよびコラボレーションにおけるリーダーとして選択しました。 Metalogixが、自動化による時間の節約だけでなく、バックアップの完全機能も備えた、信頼性のあるコストパフォーマンスの高いソリューションを提供できることがわかったためです。

実際のところMetalogixに多大なる信頼を寄せていたので、他のソリューションをあえて調べることもしなかったと、DRTXのITマネージャであるCarlton Whitmore氏は話しています。「Metalogixソリューションがどう稼働するか既に把握したように感じていましたし、非営利団体ですから、金額は大きな決定要因でした」

Metalogix Essentials for Office 365によってDRTXは、オンプレミスからOffice 365へのファイル移行時に、必要なすべてのメタデータを保持することができました。 このため大きく時間が節約できます。今後も同様の効果が期待できるでしょう。 このソリューションにより、DRTXではコンテンツを分析して読みやすいレポートを作成できるため、移行中の障害となる前に、問題を可視化して修正することができます。

こうしてエンドユーザは、効果的にバックアップされたドキュメントにすぐに簡単にアクセスしてレビューすることができるようになりました。「各社員が1週間に最低でも10時間を節約しています」とWhitmore氏は話します。 社員はコンテンツをさまざまな方法で検索できるようになりました。 時間が節約できることを知って社員は驚いています。これで社員はビジネスにとって重要な役割を担う分野に集中することができます。

さらに、DRTXとWhitmore氏はMetalogixのサポートチームについても大変喜んでいます。「質問があれば、いつでもMetalogixのサポートチームを頼ることができるので安心です」

結果

今後Microsoft Office 365 の機能を使い続ける中で、DRTXはMetalogixという、クラウド移行に向けての過程で継続的に支援と指導を与えてくれる、業界最先端のパートナーを見つけたことを実感するでしょう。 Whitmore氏は最後に、「Metalogixソリューションによってスタッフの時間を何時間も節約できる上、心配の必要もなくなりました」と締めくくっています。

DRTXでは、もう手動による復元やバックアップのために、投資利益率に直接影響する貴重な社員の時間を無駄にすることはありません。「ファイルのバックアップと移行時にOffice 365では対応できない領域を補うため、Metalogixソリューションに頼るようになりました」とWhitmore氏は述べています。