Microsoft Exchange + Quest On Demand Migration
Mener à bien une migration vers Exchange Online n’est pas une mince affaire. Pour maintenir la communication et la collaboration de votre organisation pendant et après une migration Microsoft 365 Exchange Online tenant-to-tenant, il est essentiel que les utilisateurs finaux aient un accès continu à leurs données de messagerie. En outre, la capacité à préserver la migration des données existantes est essentielle pour répondre aux exigences de conformité.
ODM (Quest On Demand Migration) est une solution de migration d’Exchange Online qui permet non seulement de migrer les e-mails vers la boîte de messagerie principale ou d’archivage pour chaque utilisateur, mais aussi de garantir un accès ininterrompu en migrant les autorisations et les délégations. Cette solution SaaS préserve également les dossiers publics, les boîtes de messagerie partagées et les ressources Exchange pour répondre aux exigences de conformité.
On Demand Migration pour Exchange
Desktop Update Agent d’On Demand Migration Desktop
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Assurez-vous que les utilisateurs ne perdent jamais l’accès à leurs données de messagerie lors d’une migration Exchange Online.
Automatisez le provisioning de la boîte de messagerie cible
Migrez les comptes vers la cible avec ODM pour préparer votre migration vers Exchange Online, ou reliez-les à des comptes cibles existants avec des attributs de correspondance définis ou avec un fichier de mappage. Lors de la migration Exchange Online, vous pouvez choisir de demander à ODM d’appliquer une licence qui provisionne automatiquement la boîte de messagerie cible en utilisant les plans de licence disponibles dans le tenant cible.
Organisez des lots de migration
Utilisez les collections ODM pour organiser les boîtes de messagerie en lots logiques pour votre migration Exchange Online. ODM migre les boîtes de messagerie des utilisateurs, partagées et de ressources. Vous pouvez donc choisir de regrouper vos boîtes par type, par date de migration prévue ou en utilisant toute autre catégorisation adaptée à votre projet de migration.
Personnalisez les options de migration des boîtes de messagerie
Configurez chaque tâche de migration Exchange Online pour inclure uniquement le contenu adapté aux besoins de votre projet, que vous souhaitiez migrer l’ensemble du contenu tel quel ou que vous ayez besoin de plus de précision. Sélectionnez les dossiers à faire migrer, appliquez des filtres de date et choisissez d’inclure ou non les éléments récupérables. Personnalisez la migration des règles de la boîte de réception, des autorisations, des mises en suspens pour litige et d’autres paramètres. Décidez d’inclure ou non la boîte de messagerie d’archivage et migrez le contenu vers la boîte principale ou vers l’archivage en ligne dans la cible.
Préservez la communication de vos utilisateurs.
Activez le partage de calendriers entre vos tenants avec ODM afin d’afficher des informations précises sur les disponibilités et les occupations de tous les tenants avant, pendant et après les migrations. Sélectionnez l’activation automatique du transfert d’e-mail d’On Demand Migration pendant la migration d’Exchange Online afin que les utilisateurs continuent de recevoir leurs messages dans leur boîte de messagerie active. Migrer les autorisations et les délégués des boîtes de messagerie pour s’assurer que les utilisateurs conservent l’accès à d’autres boîtes et restent productifs.
Mettre à jour Outlook et les réunions Teams
Une fois la migration Exchange Online terminée, ODM peut automatiquement mettre à jour les entrées des réunions migrées pour s’assurer que les liens des réunions Teams sont hébergés dans le nouveau tenant afin que les organisateurs de réunions disposent des autorisations et des contrôles corrects. De plus, déployez l’ODM Desktop Update Agent (DUA) pour aider les utilisateurs d’ordinateurs de bureau à mettre à jour leurs profils sur Outlook et d’autres applications Office afin de se connecter à leur compte cible une fois la migration Exchange Online terminée.
Fichiers journaux détaillés
Le tableau de bord ODM présente des statistiques sur les boîtes de messagerie pour vous aider à planifier votre migration Exchange Online, notamment la taille des boîtes de messagerie, le nombre d’éléments et la présence ou non d’archives en ligne dans les boîtes de messagerie. Pendant la migration, vous pouvez consulter des logs d’événements détaillés depuis le tableau de bord, afin de surveiller l’état de la migration et examiner les avertissements ou les erreurs. Vous pouvez aussi choisir de recevoir des notifications par e-mails chaque fois qu’une tâche est terminée. Toutes les tâches effectuées dans notre outil de migration Hybrid Exchange peuvent également être consultées dans les logs d’audit pour aider à identifier les personnes à l’origine des migrations et les licences utilisées.
Migrer les dossiers publics
Outre la migration des boîtes de messagerie, ODM prend également en charge les migrations de dossiers publics de tous types, y compris les rendez-vous, les contacts, les journaux, les e-mails, etc. Détectez les contenus source, puis choisissez de migrer uniquement la structure de la racine ou d’inclure tous les sous-dossiers, d’inclure ou non le contenu, et de migrer ou non les autorisations d’Envoi en tant que et d’Envoi au non de pour les dossiers publics activés pour la messagerie.
Applique les autorisations sur le principe du moindre privilège
ODM utilise le contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) pour toutes les charges de travail, y compris la migration Exchange Online, ce qui vous permet de contrôler les activités que chaque administrateur de migration autorisé peut effectuer. Choisissez si vos utilisateurs peuvent créer des projets, découvrir des boîtes de messagerie, relier des comptes, migrer des boîtes de messagerie, gérer des collections, etc. Restreindre encore plus la découverte des boîtes de messagerie en n’autorisant que la découverte des boîtes de messagerie d’un groupe prédéfini ou d’un fichier CSV.
Intégration avec d’autres produits à la demande
Coordonner une migration Exchange Online avec des migrations pour d’autres charges de travail, notamment OneDrive, SharePoint et Teams, y compris les conversations Teams individuelles des utilisateurs. Pour une intégration et une consolidation avancées, envisagez ODM Domain Rewrite, ODM Domain Move, ODM Directory Sync et ODM for Active Directory, qui prennent tous en charge les environnements hybrides et Cloud.
Forum Aux Questions
Il existe deux méthodes pour effectuer une migration inter-tenant d’Exchange Online : la copie des boîtes de messagerie ou le déplacement natif des boîtes de messagerie. Vous devez étudier en détail les caractéristiques et les limites de ces deux méthodes afin de garantir la réussite de votre migration vers Exchange Online.
De nombreuses solutions de migration Exchange Hybrid utilisent cette méthode populaire de copie des boîtes de messagerie, car elle offre une flexibilité accrue tout en maintenant l’accès aux deux boîtes tout au long de la migration. Vous pouvez personnaliser l’étendue de la migration, fusionner avec des boîtes de messagerie existantes, migrer des boîtes de messagerie soumises à des obligations légales, comparer les données source et cible, et effectuer des migrations par phases tout en conservant toutes les autorisations des boîtes de messagerie. Selon la solution que vous utilisez pour votre migration Exchange Online, vous pouvez également mettre à jour les liens de réunions Teams, fournir une automatisation pour aider les utilisateurs finaux à mettre à jour leurs applications Office de bureau, et coordonner facilement avec d’autres migrations de charge de travail comme OneDrive, Teams et SharePoint.
Microsoft ne dispose pas d’une méthode native pour fusionner deux boîtes de messagerie. Une solution de contournement courante consiste à configurer l’une des boîtes de messagerie en tant que boîte partagée et à accorder un accès complet au propriétaire de l’autre boîte. Cette option n’est disponible que si les boîtes de messageries sont stockées dans le même tenant, car il n’est pas possible d’attribuer des autorisations d’un tenant à l’autre.
Si vous souhaitez fusionner deux boîtes de messagerie Exchange Online, vous pouvez le faire en copiant les données d’une boîte de messagerie vers une autre à l’aide d’une solution de migration Exchange Online. Les outils de migration tels que la migration à la demande comprennent des options permettant de copier le contenu tel quel, de copier les données dans des dossiers personnalisés dans l’autre boîte de messagerie, ou même de copier les données dans l’archive en ligne de l’autre boîte. Une fois que tout le contenu a été migré dans une seule boîte, vous pouvez supprimer celle qui n’est plus nécessaire. Lorsque vous prévoyez d’opérer une fusion, il est important de revoir les paramètres et les limites de taille des deux boîtes de messagerie avant la migration vers Exchange Online afin de s’assurer que la boîte fusionnée ne dépasse pas son quota.
De nombreux abonnements à Microsoft 365 incluent des fonctionnalités de rétention et de sauvegarde des données pour les charges de travail, y compris Exchange Online. Si vous devez simplement conserver des données à des fins de conformité, vous pouvez configurer des politiques de conservation et les appliquer à l’ensemble du tenant ou à des boîtes de messagerie spécifiques. Vous pouvez également activer la mise en suspens pour litige sur une boîte de messagerie Exchange Online ou créer une mise en suspens de l’eDiscovery. Ces mises en suspens conservent toutes les données de la boîte de messagerie même après que l’utilisateur les a supprimées de sa boîte de messagerie, et la mise en suspens de l’eDiscovery permet également aux administrateurs autorisés d’effectuer des recherches dans les données sauvegardées.
Si vous n’avez besoin que d’une sauvegarde ponctuelle d’une seule boîte de messagerie Exchange Online pour la stocker en dehors du tenant, vous pouvez envisager des options telles que l’exportation du contenu vers un PST ou la copie vers un autre tenant à l’aide d’une solution de migration Exchange Online.