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Logiciel de numérisation de documents RemoteScan pour les administrations

Connectez des scanners à votre système de gestion de documents hébergé à distance. La gestion de documents dans le secteur public doit pouvoir compter sur une technologie de numérisation des documents extrêmement sécurisée et sans erreur. En intégrant un système de numérisation à distance dans votre environnement réseau, vous pouvez optimiser votre efficacité, respecter les exigences de conformité, utiliser votre matériel existant, réduire le nombre d’erreurs humaines et assurer la fluidité des workflows de documents en un minimum d’étapes.
Logiciel de numérisation de documents RemoteScan pour les administrations
RemoteScan vous offre une solution de numérisation de documents qui permet l’intégration virtuelle fluide des scanners dans vos environnements de bureau à distance, Remote Desktop Services (RDS), Microsoft Azure, VMware et Citrix. Il suffit à vos utilisateurs finaux de connecter n’importe quel scanner à leur PC ou station de travail, et de numériser les documents directement dans le système de gestion, quel que soit l’endroit où il est hébergé. Enfin, l’utilisateur final peut facilement installer le logiciel RemoteScan, sans devoir faire appel à des techniciens.

Fonctionnalités

Offrez une connectivité des scanners stable et flexible sur l’ensemble du réseau
Si votre logiciel de gestion des documents est hébergé sur un serveur, vous avez besoin d’une solution de numérisation à distance pour vous assurer que vos scanners peuvent se connecter au logiciel du serveur, où que se trouvent vos utilisateurs et indépendamment de la complexité de votre réseau. RemoteScan propose la prise en charge la plus large possible et s’intègre avec tout scanner compatible TWAIN ou WIA, les scanners Fujitsu ScanSnaps, tout environnement de bureau à distance et toute application de numérisation compatible TWAIN ou ISIS.

Envoyez des documents numérisés à votre serveur en une étape simple et rapide
Grâce à RemoteScan, quand vos documents numérisés doivent être enregistrés sur votre serveur, vous n’avez pas besoin de suivre un processus de numérisation en plusieurs étapes. Avec RemoteScan, une seule étape suffit pour transmettre immédiatement l’image numérisée au serveur et vous n’avez plus à enregistrer les documents sur les stations de travail locales au préalable. En outre, RemoteScan prend en charge les scanners à haute vitesse même sur les réseaux les plus complexes.

Réduisez le risque d’erreurs humaines
Quand les documents sont numérisés avec les mauvais paramètres, les pièces sont difficiles à lire ou les fichiers sont trop volumineux pour être envoyés rapidement sur votre réseau. Grâce aux réglages par défaut et aux modèles, vous pouvez verrouiller les paramètres du scanner et obtenir ainsi une qualité homogène pour les images numérisées.

Mettez en œuvre un workflow de numérisation conforme
Atteindre les objectifs de conformité signifie que vous contrôlez l’environnement de vos données sensibles. Si vos images numérisées sont enregistrées sur des terminaux locaux, le risque que les données aboutissent au mauvais endroit augmente de manière exponentielle. Avec RemoteScan, les images numérisées ne sont jamais stockées sur les stations de travail locales. Elles sont transmises immédiatement au serveur et conformément à la méthode de chiffrement que vous appliquez.

Une installation et une interface simples
Le logiciel RemoteScan s’installe en moins de cinq minutes. L’interface scanner de RemoteScan est standard pour que l’utilisateur bénéficie d’une expérience homogène, indépendamment du modèle de son scanner de documents habituel.

Fonctionnalités pour webcams
Vous pouvez utiliser le logiciel RemoteScan avec les appareils d’imagerie, notamment les webcams et appareils photo numériques, comme avec un scanner. Les applications logicielles qui intègrent la numérisation ou l’acquisition d’images peuvent partager et accéder à des appareils d’imagerie connectés à des stations de travail client ou PC distants.