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Rechtssichere, leistungsstarke und flexible Archivierung von Emails im MS Exchange Server und Office 365

Rechtssichere, leistungsstarke und flexible Archivierung von Emails im MS Exchange Server und Office 365
Online

Mar.

26

  • Datum:Mar. 26, 2021
  • Zeit: 11:00 AM – 12:00 PM CET
  • Dauer:60 Minuten
  • Ort:WebEx
  • Veranstaltung:Online
Rechtssichere, leistungsstarke und flexible Archivierung von Emails im MS Exchange Server und Office 365

In unserem Webcast besprechen wir folgende Themen: 

1) Archiv Migrationen mit Quadrotech

2) Einführung in den Metalogix Archive Manager für Exchange

  • eDiscovery und Rechtsssicherheit
  • Reduzieren Sie den Speicherplatzbedarf für E-Mail-Daten
  • Erweiterte Suche und eDiscovery
  • Sichtbarkeit und Kontrolle von PST-Dateien
  • Notfallmanagement und Hochverfügbarkeit
  • Lifecycle Management

3) Office 365 Integration Wann ist es sinnvoll und wie wird es technisch realisiert?

4) Neuigkeiten vom Archive Manager und Blick in die Roadmap

Was Sie lernen werden

  • eDiscovery und Rechtsssicherheit

Mit Hilfe der Journaling-Funktion ist eine Sicherung der Inhalte aller Emails für MS Exchange on Premises und MS Exchange online möglich. Archive Manager stellt einen SMTP-Konnektor als Zieladresse für Ihren O365 Tenant zur Verfügung. So werden alle Emails sofort archiviert und sind per WebInterface (Auditing-Funktion mit 4-Augen Authentifizierung) inkl. Attachments durchsuchbar.

  • Reduzieren Sie den Speicherplatzbedarf für E-Mail-Daten

Geben Sie mehrfach belegten Speicherplatz in Ihrer MS Exchange Umgebung frei. Die leistungsstarke „Single-Instance-Technologie“ von Archive Manager Exchange Edition speichert Dateianhänge, die an mehrere User gesendet wurden nur einmal zentral im Archiv und verlinkt diese in die verschiedenen Postfächer. Die Folge ist eine erhebliche Einsparung von Ressourcen in Ihrer MS Exchange Umgebung.

  • Erweiterte Suche und eDiscovery

Behalten Sie mühelos die Kontrolle über Ihr E-Mail-Archiv. Mit Archive Manager Exchange Edition erfolgt die Suche nach E-Mails quer durch das komplette Postfach oder Unternehmen in Minutenschnelle. Vor oder während der Suche können Daten gezielt in den „legal hold“-Modus versetzt und damit vor Änderungen geschützt werden. Die Volltextsuche ermöglicht das Filtern sowie Markieren oder Kommentieren der Suchergebnisse, die zu Prüfungszwecken exportiert werden können.

  • Sichtbarkeit und Kontrolle von PST-Dateien

PST-Dateien werden erstellt, um E-Mails aufzubewahren und außerhalb des MS Exchange Servers verfügbar zu halten. Da diese Files dezentral abgelegt werden, kann der Administrator diese nicht sichern oder überwachen, was ein hohes Sicherheitsrisiko mit sich bringt. Mit Archive Manager Exchange Edition werden die Daten gesammelt und in das Archivsystem überführt. Die zentrale Datenhaltung schützt die Informationen vor Datenverlust.

  • Notfallmanagement und Hochverfügbarkeit

Gewährleisten Sie die hohe Verfügbarkeit betriebsnotwendiger E-Mails, auch bei Systemausfällen. Sowohl die Datenhaltung als auch die Systeme von Archive Manager Exchange Edition können redundant ausgelegt werden. Archivieren Sie Nachrichten parallel in lokale Storage-Systeme und CloudStorage. Gewährleisten Sie die ständige Verfügbarkeit von E-Mails mit einer kontinuierlichen Replikation außerhalb des Standorts.

  • Lifecycle Management

Reduzieren Sie Ihre Speicherkosten durch Verschieben archivierter E-Mails auf günstigere Storage-Medien. Das Verschieben der alten E-Mails und deren Anhänge verkürzt die Backup-Zeiten und erleichtert die Wiederherstellung im Notfall. Archive Manager Exchange Edition automatisiert die Datenverwaltung und Ablage der Files mit dem notwendigen  Aufbewahrungs-Zeitstempel und kann die Verlinkungen und Archivdaten nach dem Ablaufdatum automatisch löschen. 



Referenten

Damian Moser & Lucien Krebs - Alphatrust Business IT Solutions

Wolfram Schickert & Ragnar Heil - Quest Software