RemoteScan Dokumentenscan-Software für Regierungsbehörden
Funktionen
Eine flexible und stabile Scanner-Verbindung über das Netzwerk
Wenn Ihre Dokumentenverwaltungssoftware auf einem Server gehostet wird, benötigen Sie eine Lösung, mit der Dokumente auch remote gescannt werden können und, die sicherstellt, dass Ihre vorhandenen Scanner eine Verbindung zu der auf dem Server gehosteten Software herstellen können – unabhängig davon, wo sich Ihre Benutzer befinden oder wie komplex Ihr Netzwerk ist. RemoteScan bietet größtmögliche Flexibilität und unterstützt alle TWAIN- und WIA-kompatiblen Scanner, Fujitsu ScanSnaps, jede Remote-Desktop-Umgebung und alle TWAIN- und ISIS-kompatiblen Programme zum Scannen von Dokumenten.
Senden gescannter Dokumente in einem schnellen und einfachen Schritt an Ihren Server
Wenn Ihre gescannten Dokumente auf Ihrem Server gespeichert werden müssen, umgeht RemoteScan die Notwendigkeit eines mehrstufigen Scanvorgangs für Dokumente. Mit RemoteScan wird das gescannte Bild in nur einem Schritt sofort an den Server übertragen – Dokumente müssen nicht zunächst auf der lokalen Workstation gespeichert werden. Darüber hinaus kann RemoteScan selbst in den komplexesten Netzwerken mit Hochgeschwindigkeitsscannern mithalten.
Geringeres Risiko für menschliche Fehler
Wenn Dokumente mit falschen Einstellungen gescannt werden, führt dies zu schwer lesbaren Scans oder zu Dateien, die zu groß sind, um sie effizient über Ihr Netzwerk zu übertragen. Mithilfe von Standardeinstellungen und Vorlagen können Sie die Auswahlmöglichkeiten in den Scannereinstellungen festlegen und so konsistente Ergebnisse bei der Qualität der gescannten Bilder erzielen.
Compliance über den gesamten Scan-Workflow hinweg
Compliance bedeutet die Kontrolle darüber, wo sich Ihre sensiblen Daten befinden. Wenn Ihre gescannten Bilder auf den lokalen Endpunkten gespeichert werden, steigt das Risiko von Datenverlusten exponentiell an. Mit RemoteScan werden die gescannten Bilder niemals auf den lokalen Workstations gespeichert – sie werden sofort mit der von Ihnen verwendeten Verschlüsselung an den Server übertragen.
Benutzerfreundliche Installation und Oberfläche
RemoteScan lässt sich in weniger als fünf Minuten installieren. Zudem bietet es eine Standard-Scannerschnittstelle, sodass Endbenutzer unabhängig vom verwendeten Scannermodell von einer einheitlichen Erfahrung profitieren.
Webcamfunktionen
Dank der Webcamfunktionen können Sie RemoteScan mit Bildverarbeitungsgeräten, einschließlich Webcams und digitalen Kameras auf dieselbe Weise wie einen Scanner verwenden. Softwareanwendungen, die eine Scan- oder Bilderfassung enthalten, können Bildverarbeitungsgeräte, die mit Remote-Client-Workstations oder -PCs verbunden sind, gemeinsam nutzen und darauf zugreifen.