Microsoft Exchange + Quest On Demand Migration
Completar una migración a Exchange Online no es tarea fácil. Para mantener la comunicación y colaboración de su organización durante y después de una migración de Exchange Online Tenant-to-tenant de Microsoft 365, es vital que los usuarios finales tengan acceso continuo a sus datos de correo electrónico. Además, la capacidad de preservar los datos heredados es esencial para cumplir los requisitos de conformidad.
Quest On Demand Migration (ODM) es la solución para la migración de Exchange Online; no solo puede migrar el correo al buzón principal o de archivo de cada usuario, sino también garantiza un acceso ininterrumpido mediante la migración de permisos y delegados. Además, también conserva las carpetas públicas, los buzones compartidos y buzones de recursos Exchange para cumplir las obligaciones de conformidad.
On Demand Migration Exchange
On Demand Migration Desktop Update Agent
Un proveedor de servicios profesionales culmina con éxito la integración selectiva de TI necesar...
Asegúrese de que los usuarios nunca pierdan el acceso a sus datos de correo electrónico durante una migración de Exchange Online.
Automatizar el aprovisionamiento de buzones de destino
Migre cuentas al destino con ODM para preparar su migración a Exchange Online, o haga coincidir con cuentas de destino existentes con atributos coincidentes definidos o con un archivo de asignación. Durante la migración de Exchange Online, puede elegir que ODM aplique una licencia que aprovisione automáticamente el buzón de destino utilizando los planes de licencia disponibles en el inquilino de destino.
Organizar los lotes de migración
Utilice las colecciones ODM para organizar los buzones de correo en lotes lógicos para su migración a Exchange Online. ODM migra buzones de usuario, buzones compartidos y buzones de recursos, por lo que puede optar por agrupar sus buzones por tipo de buzón, por fecha de migración prevista o utilizando cualquier otra categorización que se ajuste a su proyecto de migración.
Personalizar las opciones de migración del buzón
Configure cada tarea de migración para que solo incluya el contenido que satisfaga las necesidades de su proyecto, tanto si desea migrar todo el contenido como si necesita más granularidad. Elija migrar solo determinadas carpetas, aplique filtros de fechas y elija si desea incluir elementos recuperables. Personalice si desea migrar las reglas de la bandeja de entrada, los permisos, las retenciones por litigios y otros ajustes. Decida si desea incluir el Online Archives y elija migrar el contenido al Primary mailbox o Online Archives en el destino e incluso escoja el migrar contenidos a una carpeta especifica en el buzón de destino.
Mantenga la comunicación entre sus usuarios.
Habilite el uso compartido de calendarios entre sus inquilinos con ODM para mostrar información precisa de libre/ocupado entre inquilinos antes, durante y después de las migraciones. Escoja tener automáticamente habilitado el ODM en su buzón mientras se lleva acabo la migración Exchange Online para que los usuarios migrantes siempre reciban un correo electrónico en su buzón activo. Migre los permisos y delegados de los buzones de correo para garantizar que los usuarios mantengan el acceso a otros buzones y sigan siendo productivos.
Actualizar Outlook y las reuniones de Teams
Una vez finalizada la migración a Exchange Online, ODM puede actualizar automáticamente las entradas de reuniones migradas para garantizar que los enlaces de reuniones de Teams se alojen en el nuevo inquilino, de modo que los organizadores de reuniones dispongan de los permisos y controles de reuniones correctos. Implemente el Desktop Update Agent (DUA) de ODM para ayudar a los usuarios a actualizar sus perfiles de Outlook y otras aplicaciones de Office para conectarse a su cuenta de destino una vez finalizada la migración a Exchange Online.
Archivos de registro detallados
El panel ODM descubre estadísticas de buzones de correo para ayudarlo a planificar la migración a Exchange Online, incluidos el tamaño de los buzones de correo, el número de elementos y si los buzones de correo tienen Online Archives. Durante el evento de migración, puede ver registros de eventos detallados en el panel de control para supervisar el estado de la migración y revisar cualquier advertencia o error, y puede elegir recibir correos electrónicos de notificación cada vez que se complete una tarea. Todas las tareas realizadas en ODM también se pueden ver en los Audit logs para ayudar a identificar quién realizó las migraciones y cuándo se consumieron las licencias.
Migre carpetas públicas
Además de migrar buzones de correo, ODM también admite migraciones de carpetas públicas de todo tipo, incluidas citas, contactos, diario, correo, etc. Descubra el contenido de origen y, a continuación, elija si desea migrar solo la estructura raíz o incluir todas las subcarpetas, si desea incluir contenido y si desea migrar los permisos Send As y Send on Behalf para las carpetas públicas habilitadas para correo electrónico.
Permisos de privilegio mínimo
ODM utiliza el control de acceso basado en funciones (RBAC) para todas las cargas de trabajo, incluida la migración a Exchange Online, lo que le permite controlar qué actividades puede realizar cada administrador de migración autorizado. Elija si sus usuarios pueden crear proyectos, descubrir buzones, emparejar cuentas, migrar buzones, gestionar colecciones, etc. Restrinja aún más la detección de buzones permitiendo solo la detección de buzones en un grupo predefinido o CSV.
Integración con otros productos On Demand
Coordine una migración de Exchange Online con migraciones de otras cargas de trabajo, como OneDrive, SharePoint y Teams, incluidos los chats individuales de Teams de los usuarios. Para una integración y consolidación avanzadas, considere ODM Domain Rewrite, ODM Domain Move, ODM Directory Sync y ODM for Active Directory, todos ellos compatibles tanto con entornos en la nube como híbridos.
Preguntas frecuentes
Los dos métodos para completar una migración de Exchange Online son realizar un traslado de buzón de correo nativo o realizar una copia de buzón de correo con una solución de migración. Debe investigar detenidamente las características y limitaciones de los dos métodos para asegurarse de que su migración a Exchange Online sea un éxito.
El método de copia de buzones de correo es popular entre muchas soluciones de migración de Exchange Online porque proporciona una mayor flexibilidad al tener ambos buzones accesibles durante toda la migración. Puede personalizar el alcance de la migración, fusionar con buzones existentes, migrar buzones con retenciones legales, comparar datos de origen y destino y realizar migraciones por fases a lo largo del tiempo, conservando todos los permisos de los buzones. Dependiendo de la solución que utilice para la migración de Exchange Online, también puede actualizar los enlaces de reuniones de Teams, proporcionar automatización para ayudar a los usuarios finales a actualizar sus aplicaciones de Office de escritorio y coordinarse fácilmente con otras migraciones de carga de trabajo como OneDrive, Teams y SharePoint.
Microsoft no dispone de un método nativo para fusionar dos buzones, por lo que una solución habitual es configurar uno de los buzones como buzón compartido y conceder acceso total al propietario del otro buzón. Sin embargo, esto requiere que el usuario cambie entre los dos buzones para ver todos los datos y esta opción solo está disponible si los buzones están almacenados en el mismo inquilino, ya que no se pueden asignar permisos de buzón entre inquilinos.
Si desea fusionar dos buzones de Exchange Online, puede hacerlo copiando los datos de un buzón a otro mediante una solución de migración de Exchange Online. Las herramientas de migración como On Demand Migration incluyen opciones para copiar el contenido tal cual, copiar los datos en carpetas personalizadas del otro buzón o incluso copiar los datos en el archivo en línea del otro buzón. Una vez que haya migrado todo el contenido a un único buzón, puede eliminar el buzón que ya no necesite. Al planificar la fusión de buzones de correo, es importante revisar la configuración y los límites de tamaño de ambos buzones antes de la migración a Exchange Online para garantizar que el buzón fusionado no supere su cuota.
Muchas suscripciones a Microsoft 365 incluyen características que permiten la retención de datos y la funcionalidad de copia de seguridad para cargas de trabajo que incluyen Exchange Online. Si solo necesita retener datos por motivos de cumplimiento, puede configurar políticas de retención y aplicarlas a todo el inquilino o a buzones específicos. También puede activar la retención de litigios en un buzón de Exchange Online o crear una eDiscovery Hold personalizada para el buzón. Estas retenciones conservarán todos los datos del buzón incluso después de que un usuario los elimine de su buzón; la retención de eDiscovery también permite a los administradores autorizados realizar búsquedas en los datos guardados.
Si solo necesita una copia de seguridad única de un único buzón de Exchange Online para almacenarlo fuera del inquilino, puede considerar opciones como exportar el contenido a un PST o copiar el buzón a otro inquilino mediante una solución de migración de Exchange Online.