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Software de digitalización de documentos RemoteScan para agencias gubernamentales

Conecte escáneres a su sistema de gestión de documentos alojado remotamente. La gestión de documentos en el sector público requiere una digitalización segura y sin errores. Al integrar un sistema de digitalización remota en su entorno de red actual, podrá maximizar la eficacia, cumplir los requisitos de conformidad, utilizar el hardware existente, reducir los errores humanos y lograr un flujo de trabajo documental sin fisuras con un número mínimo de pasos.
Software de digitalización de documentos RemoteScan para agencias gubernamentales
RemoteScan le proporciona una solución de software de digitalización de documentos que ofrece una integración virtual perfecta de los escáneres en su entorno Remote Desktop, Remote Desktop Services, Microsoft Azure, VMware o Citrix. Los usuarios finales solo conectan cualquier escáner a su equipo o estación de trabajo y realizan las digitalizaciones directamente en el sistema de administración de documentos, sin importar donde se aloje el software. Cualquier usuario final puede instalar RemoteScan sin la ayuda de un técnico.

Capacidades

Proporcione una conectividad de escáner flexible y estable a través de la red
Cuando su software de gestión de documentos está alojado en un servidor, necesita una solución de digitalización remota que garantice que sus escáneres actuales puedan conectarse al software alojado en el servidor, independientemente de la ubicación de sus usuarios o de la complejidad de su red. RemoteScan proporciona la compatibilidad más flexible posible, ya que admite cualquier escáner compatible con TWAIN y WIA, Fujitsu ScanSnaps, cualquier entorno de escritorio remoto y todos los programas de digitalización de documentos compatibles con TWAIN e ISIS.

Envíe documentos digitalizados a su servidor en un paso rápido y sencillo
Cuando sus documentos digitalizados deban almacenarse en su servidor, RemoteScan evita la necesidad de un proceso de digitalización de documentos de varios pasos. Con RemoteScan, la imagen digitalizada se transmite inmediatamente al servidor en un solo paso, sin necesidad de guardar inicialmente los documentos en la estación de trabajo local. Además, RemoteScan sigue el ritmo de los escáneres de alta velocidad incluso en las redes más complejas.

Reduzca el riesgo de errores humanos
Cuando los documentos se digitalizan utilizando una configuración incorrecta, el resultado son digitalizaciones difíciles de leer o archivos demasiado grandes para enviarlos de forma eficaz a través de la red. Los valores predeterminados y las plantillas permiten bloquear las opciones de configuración del escáner, proporcionando resultados uniformes en la calidad de las imágenes digitalizadas.

Habilite un flujo de trabajo de digitalización que cumpla la normativa
Cumplir la normativa significa controlar dónde residen sus datos confidenciales. Si las imágenes digitalizadas se almacenan en los extremos locales, el riesgo de que esos datos aterricen donde no deben aumenta exponencialmente. Con RemoteScan, las imágenes digitalizadas nunca se almacenan en las estaciones de trabajo locales, sino que se transmiten inmediatamente al servidor utilizando el cifrado que ya tenga instalado.

Instalación e interfaz sencillas
RemoteScan se instala en menos de cinco minutos. RemoteScan presenta una interfaz de escáner estándar para que los usuarios finales tengan una experiencia uniforme, independientemente del modelo de escáner de documentos que utilicen.

Las capacidades de cámara web
Le permiten usar dispositivos de imágenes en RemoteScan, como cámaras web y cámaras digitales, del mismo modo que usaría un escáner. Las aplicaciones de software que incorporan digitalización o adquisición de imágenes pueden obtener acceso a los dispositivos de creación de imágenes que se conectan a los equipos o estaciones de trabajo del cliente remoto y compartirlos.