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Logiciel de numérisation de documents RemoteScan pour le transport et les progiciels de gestion intégrée

Intégrez des scanners à votre flux de gestion de transport

Les entreprises de transport et les chauffeurs de poids lourds ont besoin d’une connectivité des scanners rapide et sécurisée, aussi bien en déplacement que dans les succursales. Un logiciel de numérisation sans faille pour le transport est primordial afin de permettre aux collaborateurs mobiles de connecter des scanners, où qu’ils soient, à vos logiciels de gestion de transport hébergés à distance. Vous devez également garantir que les données des clients et les dossiers internes stratégiques soient sécurisés et non stockés sur des terminaux.

Avec le logiciel RemoteScan, vous pouvez numériser facilement et en toute sécurité bons de livraison, connaissements, factures, relevés d’encaissement, journaux, et bien plus. Cette solution logicielle de numérisation ERP permet une intégration virtuelle fluide des scanners dans votre environnement Remote Desktop Services, Terminal Server, VMware, vWorkspace, Citrix/XenServer ou LAN. Il suffit à vos utilisateurs finaux de connecter n’importe quel scanner à leur PC ou station de travail, et de numériser les documents directement dans le logiciel de gestion de transport, quel que soit l’endroit où il est hébergé. Ils se connectent simplement à la session distante et accèdent à l’utilitaire de numérisation dans l’application hébergée à distance : le scanner local est automatiquement détecté. L’image numérisée est immédiatement transmise via les canaux virtuels chiffrés et n’est jamais stockée sur la station de travail d’un collaborateur nomade. Le processus prend en charge un flux de travail sécurisé pour les données sensibles. De plus, l’image numérisée est immédiatement disponible sur le serveur, ce qui permet une transmission en temps réel des documents stratégiques, une facturation plus rapide et une diminution des erreurs. Enfin, l’utilisateur final peut facilement installer le logiciel RemoteScan, sans devoir faire appel à des techniciens.

Fonctionnalités du logiciel RemoteScan adaptées aux entreprises de transport

La numérisation directe dans votre logiciel de gestion de transport évite de stocker des fichiers d’images de façon intermédiaire, d’effectuer des configurations personnalisées ou de manipuler des programmes ou des images. Numérisez tous les documents que vous souhaitez, notamment les bons de livraison, connaissements, factures, feuilles de temps, relevés d’encaissement, journaux, relevés de kilomètres, et bien plus. Le logiciel RemoteScan évite d’externaliser ou de numériser des documents à partir de kiosques. La transmission des formulaires et documents stratégiques peut alors s’effectuer en temps réel : vous économisez du temps, limitez les erreurs, et garantissez que les données stratégiques ne sont jamais stockées sur les points de terminaison mobiles.

L’intégration aux scanners vous permet d’utiliser vos réseaux Services Terminal Server, VMware ou Citrix avec n’importe quel scanner de cabine compatible TWAIN, puisque le logiciel RemoteScan fonctionne avec tous les appareils d’imagerie TWAIN ou WIA.

Avec les fonctionnalités pour webcams vous pouvez utiliser le logiciel RemoteScan avec les appareils d’imagerie, notamment les webcams et appareils photo numériques, comme avec un scanner. Les applications logicielles qui intègrent la numérisation ou l’acquisition d’images peuvent partager et accéder à des appareils d’imagerie connectés à des stations de travail client ou PC distants.

La prise en charge des protocoles TWAIN, WIA et ISIS permet d’utiliser le logiciel RemoteScan avec n’importe quel scanner doté d’un pilote TWAIN ou WIA. De plus, vous pouvez utiliser votre logiciel ISIS avec tous les scanners TWAIN standard.

La compression avec et sans perte permet d’utiliser des scanners sur n’importe quel réseau. Le logiciel RemoteScan fonctionne sans faille, même lorsque le réseau est encombré : le redémarrage des serveurs ou les pertes de temps ne pourront jamais être imputés à la connectivité de numérisation.

La connectivité des caméras et des scanners de documents permet l’utilisation du logiciel RemoteScan dans des environnements VDI, TS/RDSH PCoIP et tout autre environnement réseau RDP, ICA et LAN virtualisé.