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Software de digitalización de documentos RemoteScan para transporte y ERP

Integre escáneres en su flujo de trabajo de administración de transporte

Las compañías de transporte y los conductores de camiones necesitan una conectividad de escáner rápida y segura, tanto en la carretera como en las sucursales. Necesita un software de digitalización para transporte confiable y sin problemas, que permita a los empleados móviles conectar escáneres de documentos con el software de administración de envíos alojado de forma remota, sin importar la ubicación de los escáneres. También debe garantizar que los datos de los clientes y los registros internos muy importantes estén seguros y no se almacenen en los extremos.

Con RemoteScan, obtiene una manera sencilla, segura y sin problemas de digitalizar recibos de entrega, conocimientos de embarque, facturas, informes de viajes, registros y mucho más. Esta solución de software de digitalización para ERP brinda una integración virtual óptima de los escáneres de su entorno de escritorio remoto, Terminal Server, VMware, vWorkspace, Citrix/XenServer o LAN. Los usuarios finales solo conectan cualquier escáner a su equipo o estación de trabajo y realizan las digitalizaciones directamente en el software de administración de transporte, sin importar donde se aloje el software. El usuario final solo debe iniciar sesión en la sesión remota y obtener acceso a la función de digitalización de la aplicación de digitalización alojada de forma remota, y se detectará el escáner local. La imagen digitalizada se transmite de inmediato por los canales virtuales cifrados y no se almacena en ningún momento en la estación de trabajo del empleado móvil. Esto admite un flujo de trabajo seguro para los datos confidenciales. Asimismo, la imagen digitalizada está disponible de inmediato en el servidor, lo que garantiza una transmisión en tiempo real de los documentos muy importantes, una creación de facturas más veloz y una menor cantidad de errores. Cualquier usuario final puede instalar RemoteScan sin la ayuda de un técnico.

Capacidades de RemoteScan para compañías de transporte

A través de la digitalización directamente en el software de administración de transporte se eliminan los archivos de imágenes almacenados por un intermediario, las configuraciones personalizadas y las manipulaciones de archivos de programación e imágenes. Digitalice cualquier documento, incluidos recibos de entrega, conocimientos de embarque, facturas, planillas de horarios, registros, informes de viajes, informes de kilometraje y mucho más. RemoteScan elimina la necesidad de tercerización y el uso de quioscos para la digitalización. De este modo, se garantiza una transmisión en tiempo real de formularios y documentos muy importantes, lo que permite ahorrar tiempo y reducir la cantidad de errores; asimismo se garantiza que los datos críticos no se almacenarán en ningún momento en los extremos móviles.

La integración en escáneres en las cabinas le permite utilizar sus redes de Terminal Services, VMware o Citrix con cualquier escáner en las cabinas compatible con TWAIN, dado que RemoteScan funciona con cualquier dispositivo de creación de imágenes compatible con TWAIN o WIA.

Las capacidades de cámara web le permiten usar dispositivos de creación de imágenes en RemoteScan, como cámaras web y cámaras digitales, del mismo modo que usaría un escáner. Las aplicaciones de software que incorporan digitalización o adquisición de imágenes pueden obtener acceso a los dispositivos de creación de imágenes que se conectan a los equipos o estaciones de trabajo del cliente remoto y compartirlos.

La compatibilidad con TWAIN, WIA e ISIS le permite usar RemoteScan con cualquier escáner que tenga un controlador TWAIN o WIA. Asimismo, puede usar su software ISIS con cualquier escáner TWAIN estándar.

La compresión sin pérdidas le permite usar escáneres en cualquier red. RemoteScan funciona de forma excelente incluso durante una congestión pico de la red, por lo que puede asegurarse de que la conectividad de la digitalización nunca será el motivo de los reinicios o las interrupciones del servidor.

La conectividad con cámaras y escáneres de documentos enables le permite utilizar RemoteScan en VDI, TS/RDSH PCoIP y todos los demás entornos virtualizados de red RDP, ICA/HDX y LAN.