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Software de digitalización de documentos RemoteScan para agencias gubernamentales

Conecte escáneres al sistema de administración de documentos alojado de forma remota.

Las agencias del sector público necesitan un modo seguro y sin errores de garantizar que los escáneres de documentos puedan usarse, cuando el sistema de administración de documentos se aloja en un entorno virtual. El flujo de trabajo de digitalización de documentos muy importantes que contienen datos confidenciales debe respetar políticas estrictas de cumplimiento. Asimismo, la digitalización debe ser sencilla para los usuarios no técnicos, por lo que debe tener una cantidad mínima de pasos.

Con RemoteScan, obtiene una manera sencilla, segura y sin problemas de digitalizar registros, contratos, archivos de administración de casos y mucho más. Esta solución de software de digitalización para agencias gubernamentales brinda una integración virtual óptima de los escáneres en su entorno de equipo de escritorio remoto, Terminal Server, VMware, vWorkspace, Citrix/XenServer o LAN. Los usuarios finales solo conectan cualquier escáner a su equipo o estación de trabajo y realizan las digitalizaciones directamente en el sistema de administración de documentos, sin importar donde se aloje el software. El usuario final solo debe iniciar sesión en la sesión remota y obtener acceso a la función de digitalización de la aplicación de digitalización alojada de forma remota, y se detectará el escáner local. La imagen digitalizada se transmite de inmediato por los canales virtuales cifrados y en ningún momento se almacena en la estación de trabajo del empleado. Esto admite un flujo de trabajo seguro para los datos confidenciales. Asimismo, la imagen digitalizada está disponible de inmediato en el servidor, lo que garantiza una transmisión en tiempo real de los documentos muy importantes y una menor cantidad de errores. Cualquier usuario final puede instalar RemoteScan sin la ayuda de un técnico.

Capacidades de RemoteScan para las agencias del sector público

A través de la digitalización directamente en el software de administración de documentos se eliminan los archivos de imágenes almacenados por un intermediario, las configuraciones personalizadas y las manipulaciones de archivos de programación e imágenes. Digitalice cualquier documento, incluidos archivos de administración de casos, contratos y mucho más. De este modo se garantiza una transmisión en tiempo real de formularios y documentos muy importantes, lo que permite ahorrar tiempo y reducir la cantidad de errores. Asimismo, se garantiza que los datos muy importantes no se almacenarán en ningún momento en los extremos. RemoteScan funciona con cualquier aplicación de digitalización compatible con TWAIN o ISIS.

La integración en escáneres de alta capacidad le permite utilizar sus redes de Terminal Services, VMware o Citrix con cualquier escáner de alta capacidad compatible con TWAIN, dado que RemoteScan funciona con cualquier dispositivo de creación de imágenes compatible con TWAIN o WIA.

Las capacidades de cámara web le permiten usar dispositivos de creación de imágenes en RemoteScan, como cámaras web y cámaras digitales, del mismo modo que usaría un escáner. Las aplicaciones de software que incorporan digitalización o adquisición de imágenes pueden obtener acceso a los dispositivos de creación de imágenes que se conectan a los equipos o estaciones de trabajo del cliente remoto y compartirlos.

La compatibilidad con TWAIN, WIA e ISIS le permite usar RemoteScan con cualquier escáner que tenga un controlador TWAIN o WIA. Asimismo, puede usar su software ISIS con cualquier escáner TWAIN estándar.

La compresión sin pérdidas le permite usar escáneres en cualquier red. RemoteScan funciona de forma excelente incluso durante una congestión pico de la red, por lo que puede asegurarse de que la conectividad de la digitalización nunca será el motivo de los reinicios o las interrupciones del servidor.

La conectividad con cámaras y escáneres de documentos le permite utilizar RemoteScan en VDI, TS/RDSH PCoIP y todos los demás entornos virtualizados de red RDP, ICA/HDX y LAN.