Migration des gesamten Intranets in die Cloud ohne Störungen beim Datenzugriff

ÜBERBLICK

• CS migriert eigenes Intranet von On-Premises in die Cloud zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
• Verschiedene SharePoint-Versionen werden miteinander verbunden und in die neue Umgebung übertragen
• Lösungen im Einsatz: Content Matrix

HERAUSFORDERUNG

CS entschied sich für Metalogix Content Matrix als Lösung für eine reibungslose Migration von On-Premises in die Cloud. „Ausschlaggebend dafür war u.a., dass Metalogix Content Matrix erweiterbar ist, indem konfigurierte Jobs in PowerShell-Skripte überführt und dort mit weiteren Aktionen angereichert werden können,“ sagt Alexander Knöss, Director Operations bei Campana & Schott. „Zudem konnten die verschiedenen SharePoint-Versionen problemlos miteinander verbunden werden, um eine ganzheitliche Migration zu garantieren.“

Content Matrix ermöglichte CS zudem, im Rahmen der Migration flexibel auf die durch das starke Wachstum verursachten Veränderungen innerhalb der Organisation zu reagieren, indem die Komplexität der Daten reduziert und eine sinnvolle Neuorganisation durchgeführt wurde. Um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten, entschied sich CS für einen agilen Ansatz, bei dem die Daten in mehreren Wellen migriert wurden.

RESULTAT

Der Einstieg in das CS Intranet erfolgt über ein zentrales News-Portal, u.a. mit News aus dem Unternehmen, aktuellen Terminen und der Vorstellung neuer Kollegen. Zudem finden Anwender vertraute Office-Anwendungen vor - ergänzt durch Tools für die bessere Zusammenarbeit. Das digitale Zuhause ist jederzeit und überall verfügbar - mit jedem Endgerät egal ob on- oder offline.

Für die Migration auf SharePoint 2013 erweiterte Sunrise sein Lösungsportfolio außerdem um Metalogix Content Matrix, Diagnostic Manager und SharePoint Backup.

Content Matrix ermöglicht Sunrise, noch flexibler auf vielfältige Veränderungen innerhalb der Organisation im Rahmen der Migration zu reagieren, indem die Komplexität reduziert und gleichzeitig eine sinnvolle Neuorganisation der Daten durchgeführt wurde. „Damit war die Migration einzelner Files innerhalb der SharePoint-Farm wesentlich einfacher und zügiger durchführbar,“ sagt Roger Biefer, Technical Lead Service Excellence bei Sunrise.

„Content Matrix hat den Migrationsprozess für uns enorm erleichtert und ermöglichte gleichzeitig den ungestörten Zugriff auf sämtliche Daten, um die Produktivität der Mitarbeiter nicht einzuschränken,“ sagt Alexander Knöss.

Mit dem neuen CS Intranet wurde eine zentrale Kollaborationsplattform und gleichzeitig ein effizienter Arbeitsbereich geschaffen, der alle Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Dank des modularen Aufbaus in der Microsoft Office 365 Umgebung ist eine nachhaltige und zukunftsfähige Lösung entstanden. Diese lässt sich einfach und schnell an neue Anforderungen anpassen und durch neue Lösungen erweitern. „Das neue CS Intranet ist ein Vorbild für die moderne Zusammenarbeit in Unternehmen“, lautet des Fazit von Alexander Knöss.

Campana & Schott - Unternehmensinformationen

Campana & Schott ist eine internationale Management- und Technologieberatung mit mehr als 300 Mitarbeitern an Standorten in Europa, den USA und Kanada.

Seit mehr als 25 Jahren unterstützt Campana & Schott Unternehmen ganzheitlich und mit Leidenschaft dabei, komplexe Veränderungsprozesse zu bewältigen – mit bewährten Methoden, Technologien oder schlicht den richtigen Menschen.

Die Leidenschaft für alle Facetten der Zusammenarbeit von Menschen in Organisationen und Projekten treibt Campana & Schott dabei seit jeher an.