Metalogix ControlPoint

Gouvernance des informations et sécurité SharePoint

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Sécurisez et protégez votre environnement SharePoint en toute confiance contre les menaces internes et externes avec une gestion complète des autorisations, des fonctions d’audits, de création de rapports et l’application de stratégies de gouvernance. Avec Metalogix ControlPoint, vous pouvez gérer, sécuriser, automatiser et gouverner l’ensemble de votre environnement SharePoint, qu’il s’agisse d’un déploiement sur site, dans Office 365 ou hybride.

Conformité globale de la stratégie d’autorisation

Assurez la conformité de la stratégie d’autorisation et empêchez les violations et les accès non autorisés au contenu sensible. Auditez, nettoyez et gérez les autorisations SharePoint et les utilisateurs à partir d’une console unique dans l’ensemble des sites, collections de sites ou batteries de serveurs. Analysez et gérez tous les aspects des autorisations, qu’elles soient assignées de manière directe, héritées ou accordées par le biais de groupes Active Directory ou SharePoint.

Actions utilisateur et administrateur auditées

Répondez aux demandes d’audit en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Découvrez qui a accédé à vos données sensibles la semaine ou le mois dernier grâce à de puissantes fonctions qui simplifient les tâches complexes et chronophages de création de rapports, d’audit et de conformité. Identifiez les activités utilisateur et administrateur de façon granulaire, des changements de configuration aux documents consultés.

Gouvernance SharePoint automatisée et déléguée

Réduisez les risques, maintenez la conformité et prenez le contrôle de qui peut faire quoi dans SharePoint avec l’application d’une stratégie globale. Contrôlez automatiquement les privilèges d’accès et l’utilisation des fonctions SharePoint comme la gestion des versions, les limites de téléchargement de fichiers, les quotas et les modèles de sites. Gagnez du temps en déléguant le contrôle à des administrateurs de site distincts ou à des utilisateurs avec pouvoir.

Metalogix Sensitive Content Manager

Le module Sensitive Content Manager intégré à ControlPoint vous permet d’identifier, de gérer et de corriger le contenu de données sensibles et d’informations personnelles identifiables (PII), ajoutant une couche de protection à votre environnement SharePoint. Classifiez le contenu en fonction du niveau de risque, appliquez des stratégies concernant l’accès et les audits de données, et empêchez tout traitement inapproprié du contenu sensible.

Gestion du contenu SharePoint

Maintenez votre environnement collaboratif clair et organisé pour éviter la prolifération du contenu SharePoint en éliminant les informations non pertinentes ou inutilisées. Metalogix ControlPoint peut également rationaliser vos plans de migration en optimisant le stockage et en supprimant le contenu inactif.

Cohérence de l’expérience utilisateur

Améliorez l’adoption de SharePoint par les utilisateurs et maintenez une expérience cohérente dans l’ensemble de votre environnement. Définissez des stratégies pour des thèmes de sites, des administrateurs de collections de sites, des quotas et des paramètres régionaux et de gestion des versions dans un nombre illimité de sites, de collections ou de listes.

Adoption par les utilisateurs surveillée

Découvrez vos informations les plus et les moins précieuses, en surveillant l’activité de chaque utilisateur. Déterminez rapidement qui accède à quels documents et exploitez ces informations pour enquêter, définir des stratégies d’autorisation et déduire des bonnes pratiques en vue d’améliorer l’adoption par les utilisateurs dans l’ensemble de votre environnement SharePoint ou Office 365.