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Software de digitalização de documentos RemoteScan para governos

Conecte scanners a um sistema de gerenciamento de documentos hospedado remotamente.

Entidades do setor público precisam de uma maneira segura e sem erros de garantir que scanners de documentos possam ser usados quando o sistema de gerenciamento de documentos estiver hospedado em um ambiente virtual. É necessário que o fluxo de trabalho de digitalização de documentos críticos que contêm dados sigilosos cumpra políticas rígidas de conformidade. Além disso, é preciso que a digitalização seja fácil para os usuários finais que não são técnicos, exigindo um número mínimo de etapas.

Com o RemoteScan, você pode digitalizar de forma fácil, segura e sem complicações registros, contratos, arquivos de gerenciamento de casos e mais. Esta solução de software de digitalização para governos realiza a integração virtual contínua dos scanners em seu ambiente de Remote Desktop, servidor de terminal, VMware, vWorkspace, Citrix/XenServer ou LAN. Seus usuários finais podem conectar qualquer scanner ao PC ou workstation deles e digitalizar diretamente no sistema de gerenciamento de documentos, onde quer que o software esteja hospedado. O usuário final faz login na sessão remota, acessa o utilitário de digitalização na aplicação de digitalização hospedada remotamente e o scanner local é detectado. A imagem digitalizada é transmitida imediatamente pelos canais virtuais criptografados, sem nunca ser armazenada na workstation do funcionário. Isso permite um fluxo de trabalho seguro para dados sigilosos. Além disso, a imagem digitalizada fica imediatamente disponível no servidor, o que garante transmissão em tempo real de documentos críticos e menos erros. E o RemoteScan pode ser instalado facilmente por qualquer usuário final, sem a ajuda de técnicos.

Recursos do RemoteScan para entidades do setor público

A digitalização direta para o software de gerenciamento de documentos elimina o armazenamento de arquivos de imagem intermediários, as configurações personalizadas ou a manipulação da programação ou do arquivo de imagem. Digitalize qualquer documento, incluindo arquivos de gerenciamento de caso, contratos e mais. Isso garante a transmissão em tempo real de formulários e documentos críticos, o que economiza tempo e reduz erros. Também garante que dados críticos nunca sejam armazenados em pontos de extremidade. O RemoteScan funciona com qualquer aplicação de digitalização compatível com TWAIN ou ISIS.

A integração com scanners de alta capacidade permite usar suas redes de serviços de terminal, VMware ou Citrix com qualquer scanner de alta capacidade compatível com TWAIN, pois o RemoteScan funciona com qualquer dispositivo de imagens TWAIN ou WIA.

Os recursos de webcam permitem usar o RemoteScan com dispositivos de imagem, incluindo webcams e câmeras digitais, como se fossem um scanner. Aplicativos de software com digitalização ou aquisição de imagens podem compartilhar e acessar dispositivos de imagem que estão conectados a workstations ou PCs de clientes remotos.

O suporte a TWAIN, WIA e ISIS permite usar o RemoteScan com qualquer scanner que tenha um driver TWAIN ou WIA. Também é possível usar seu software ISIS com qualquer scanner TWAIN padrão.

A compactação com ou sem perdas permite usar os scanners em qualquer rede. O RemoteScan funciona perfeitamente mesmo durante congestionamentos de rede, portanto, pode ter certeza de que a conexão de digitalização nunca será a causa de reinicializações de servidor ou tempo perdido.

A conexão com scanner de documentos e câmera permite usar o RemoteScan em VDI, TS/RDSH PCoIP e todos os outros ambientes de rede de RDP, ICA e LAN virtualizados.