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On Demand License Management

Bénéficiez d’une visibilité complète sur vos licences Office 365 et Azure AD et leur utilisation

Tour of the dashboard in On Demand License Management 02:30
Les administrateurs informatiques doivent notamment attribuer et configurer les licences Office 365 et Azure AD des nouveaux salariés, annuler ou transférer les licences des personnes qui quittent l’entreprise et réattribuer les licences disponibles à d’autres utilisateurs. La gestion des licences Office 365 est essentielle pour que votre entreprise dispose du nombre optimal de licences pour son bon fonctionnement actuel et futur Par ailleurs, cette gestion permet d’éviter des dépenses informatiques superflues pour l’achat de licences non nécessaires. La solution Quest® On Demand License Management vous apporte une visibilité sur vos licences Microsoft Office 365 et les fonctionnalités de création de rapports nécessaires pour que les administrateurs informatiques parviennent à une utilisation optimale des licences.
Plateforme SaaS
À l’aide de cette plateforme SaaS flexible, les administrateurs informatiques bénéficient d’une meilleure visibilité de l’attribution des licences Office 365
Gestion des licences Office 365
Déterminez le nombre de licences Office 365 disponibles et identifiez les utilisateurs auxquels elles sont attribuées.
Provisioning pour les utilisateurs
Déterminez si les utilisateurs finaux utilisent les services Office 365 fournis.
Maîtrise des coûts
Analysez les coûts des licences non utilisées ou sous-utilisées et décidez si un nouveau plan d’attribution des licences est nécessaire.

Fonctionnalités

Licences disponibles

Déterminez le nombre de licences Office 365 et Azure AD disponibles et identifiez les utilisateurs auxquels elles sont attribuées.

Services Office 365

Déterminez si les utilisateurs finaux utilisent les services Office 365 fournis.

Personnalisation des tarifs

Ajustez les tarifs en fonction de ceux qui s’appliquent à votre entreprise afin de calculer les coûts réels.

Coût des licences sous-utilisées

Comprenez le coût des licences sous-utilisées ou non utilisées.

Comptes désactivés

Identifiez les comptes Azure AD désactivés ayant une licence Office 365 ou Microsoft associée.

Types de licence redondants

Déterminez si un compte utilisateur possède un type de licence redondant ou conflictuel.

Licences en double

Identifiez les utilisateurs ayant acheté des licences sans suivre les processus habituels, créant ainsi des doublons.

Option d’achat en libre-service

Recevez une notification pour indiquer si des utilisateurs ont la possibilité d’acheter des produits sous licence Microsoft Power Platform en libre-service.

Licences Power BI Pro

Découvrez si des licences Power BI Pro sont sous-utilisées.

Licences inactives

Recevez une notification lorsque des licences assignées à des utilisateurs ont été inactives pendant 30 jours.

    Tableau de bord de gestion des licences

  • Gérez proactivement l’attribution des licences et obtenez des informations sur leur distribution afin de connaître la proportion des différents types de licences utilisés et les coûts qui y sont associés.

  • Tableau de bord des actions requises

  • Identifiez rapidement les licences actives ou inactives, et appliquez des mesures grâce au rapport « Needs your attention » (Intervention requise).

  • Alertes Microsoft en libre-service

  • Déterminez si les achats Microsoft en libre-service de Power Apps, Power Automate et Power BI sont activés pour bien commencer à contrôler l’acquisition des licences.

  • Utilisation des produits Office 365

  • Observez quels produits sont utilisés ou sous-utilisés. La tendance de l’utilisation des licences permet de choisir un renouvellement rentable des licences.

  • Analyse des coûts et des pertes

  • Analysez avec précision le total des coûts et pertes liés aux licences chaque année, avec le détail des coûts et pertes par type de licence.

  • Rapport sur les licences Power BI Pro

  • Prenez des décisions avisées avec la visibilité sur les coûts et l’utilisation des licences Power BI Pro.

  • Rapport sur les licences conflictuelles

  • Analysez les détails des utilisateurs détenteurs de licences conflictuelles et comparez facilement les produits redondants inclus dans l’attribution de plusieurs licences.

  • Rapports sur les utilisateurs inactifs

  • Créez proactivement des rapports sur les licences attribuées à des utilisateurs inactifs et optimisez l’utilisation et le coût des licences en réattribuant les licences inutilisées.

  • Utilisateurs désactivés

  • Créez proactivement des rapports sur les licences attribuées à des comptes désactivés et optimisez l’utilisation et le coût des licences en réattribuant les licences inutilisées.

  • Achats de licences ponctuels

  • Identifiez les utilisateurs ayant acheté des licences individuelles sans suivre les processus habituels, la nature de ces licences et si elles génèrent des coûts supplémentaires.

Caractéristiques techniques

Disponible dans les régions Microsoft Azure suivantes :

  • Australie
  • Canada
  • Europe du Nord
  • Royaume-Uni
  • États-Unis

Ressources

Quest On Demand License Management
Fiche technique
Quest On Demand License Management
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Migrez en toute sécurité les données utilisateur vers une plateforme Office 365 sans installation logicielle.
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Effective License Management with a Changing Remote Workforce
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Office 365 and Azure AD licenses often consume the biggest chunk of IT budgets. Are you paying more — maybe a lot more — than you need to?Consider this: An organization with 5,000 users that maintains a 15-percent pool of basic Enterprise E3 Office 365 licenses could well be spending $20
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On-demand webcast: Controlling the Cost of Office 365: The Viability in Visibility
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Initially, licensing Office 365 might seems straightforward, but over time, strategies will begin to fail as organizations lack the visibility around who licenses are assigned to, if they are being used, at what cost, and – in many cases – at what loss. This lack of visibility has th
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Questions for Managing Office 365 License Costs | Quest
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Questions for Managing Office 365 License Costs | Quest
As the surge in remote workers continues to grow, learn how to manage Office 365 license costs by answering a few of these questions.
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Take a tour of the dashboard in On Demand License Management.
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License by product analysis tool in On Demand License Management
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Learn about the license by product analysis tool in On Demand License Management
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