IT管理者が担う各ユーザのOffice 365ライセンス管理の業務には、新入社員へのOffice 365およびAzure ADライセンスの割り当てと設定、社員退職時の既存ライセンスのキャンセルまたは転送、および割り当てられていないライセンスの他のユーザへの再割り当てなどが含まれます。 Office 365ライセンス管理には、使用可能なライセンス数を最適化して現在および今後の業務に対応できるようにするという重要な役割があります。 また、貴重なIT予算を不必要なライセンスに浪費しないようにするという同様に重要な役割もあります。 Quest® On Demand License Managementなら、Microsoft Office 365ライセンスの可視性と、IT管理者がライセンスの最適な使用状況を確保するのに必要なレポート作成が実現します。
SaaSベ―スのプラットフォーム
IT管理者はこのフレキシブルなSaaSベ―スのプラットフォームによって、Office 365ライセンスの詳細な可視性を得られます。Office 365ライセンスコントロール
使用可能なOffice 365ライセンスの数と、その割り当て先を把握できます。エンドユーザプロビジョニング
これまでに提供されたOffice 365のサービスをエンドユーザが使用しているかどうかを確認します。コストコントロール
不使用または十分に活用されていないライセンスのコストを把握し、新たなライセンスプランを検討する必要性について確認できます。機能
利用可能なライセンス
Office 365およびAzure ADの利用可能なライセンスの数と、その割り当て先を把握。
Office 365サービス
これまでに提供されたOffice 365のサービスをエンドユーザが使用しているかどうかを確認。
レートのカスタマイズ
実際のコストを把握するため、レートを組織ごとにカスタマイズ。
十分に活用されていないライセンスのコスト
不使用または十分に活用されていないライセンスのコストを確認。
無効にされたアカウント
関連するOffice 365または他のMicrosoftライセンスを持つ、無効にされたAzure ADのアカウントを識別。
余分なライセンスタイプ
ユーザアカウントに割り当てられたライセンスタイプが不足している場合や余分な場合を確認。
重複ライセンス
どのユーザが通常の調達プロセス外からライセンスを購入し、重複を引き起こしているのかを把握。
自己購入オプション
ユーザが自分でMicrosoft Power Platformのライセンス製品を購入できる場合に通知。
Power BI Proライセンス
Power BI Proのライセンスが十分に活用されていない場合に把握。
有効でないライセンス
ユーザに割り当てられたライセンスに、30日間アクティビティがない場合に通知。
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ライセンス管理ダッシュボード
ライセンスの割り当てをプロアクティブに管理し、ライセンス分配に関するインサイトを得て、ライセンスのタイプおよび関連コストの比率を把握します。
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要注意のライセンスを把握できるダッシュボード
「Needs your attention」レポートにより、処理が必要な場合にライセンスのアクティビティの有無を迅速に識別します。
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Microsoftのセルフサービスアラート
Power Apps、Power Automate、およびPower BIのMicrosoftセルフサービス購入が有効になっているかどうかを確認します。これは調達管理の最初のステップです。
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Office 365製品の使用率
どの製品が利用されているか、または十分に活用されていないか、インサイトを得ます。 使用可能なライセンスの傾向を把握することで、コストパフォーマンスの高いライセンス更新が実現します。
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コストとロスの分析
ライセンスのコストとロスの年間合計に加えて、各ライセンスタイプのコストとロスの詳細を明確に把握できます。
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Power BI Proライセンスレポート作成
Power BI Proのアドオンのライセンスコストと使用率について可視性を得ることで、情報に基づいた決断ができます。
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競合ライセンスに関するレポート作成
競合するライセンスを持つユーザを詳細に把握し、割り当てられた複数のライセンスに含まれる余分な製品を容易に比較します。
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ライセンスを持つ非アクティブなユーザのレポート
非アクティブなユーザに割り当てられたライセンスをプロアクティブにレポートし、不使用ライセンスを再度割り当てることで使用率とコスト効率を最大限に高めます。
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ライセンスを持つ無効なユーザ
無効なアカウントに割り当てられたライセンスをプロアクティブにレポートし、不使用ライセンスを再度割り当てることで使用率とコスト効率を最大限に高めます。
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単発のライセンス購入
通常の調達プロセス以外から個人的にライセンスを購入したユーザと、そのユーザが購入したライセンス、および追加のコストがかかったかどうかを識別します。
ライセンス管理ダッシュボード
要注意のライセンスを把握できるダッシュボード
Microsoftのセルフサービスアラート
Office 365製品の使用率
コストとロスの分析
Power BI Proライセンスレポート作成
競合ライセンスに関するレポート作成
ライセンスを持つ非アクティブなユーザのレポート
ライセンスを持つ無効なユーザ
単発のライセンス購入
技術仕様
以下のMicrosoft Azureリージョンでご利用いただけます。
- オーストラリア
- カナダ
- 北欧
- 英国
- 米国