Los administradores de TI son responsables de administrar las licencias de Office 365 de los usuarios, incluida la asignación y configuración de licencias de Office 365 y Azure AD para nuevos empleados, la cancelación y transferencia de licencias existentes cuando los empleados abandonan la empresa y la reasignación de licencias no asignadas a otros usuarios. La administración de licencias de Office 365 es un rol esencial que garantiza que la cantidad indicada de licencias se encuentre disponible para brindar soporte a su empresa en la actualidad y en el futuro. Con el mismo orden de importancia, garantiza que no esté desperdiciando valioso presupuesto del área de TI en más licencias que las realmente necesita. Quest® On Demand License Management proporciona visibilidad de las licencias de Office 365 y las capacidades de generación de informes necesarias para ayudar a los administradores de TI a lograr una utilización de licencias óptima.
Administración de licencias de On Demand
Obtenga visibilidad total de las licencias y la utilización de Office 365 y Azure AD.
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Plataforma basada en SaaS
Los administradores de TI pueden obtener mayor visibilidad de las licencias de Office 365 con esta plataforma flexible basada en SaaS.Control de licencias de Office 365
Determine cuántas licencias de Office 365 se encuentran disponibles y a quiénes son asignadas.Aprovisionamiento de usuarios finales
Determine si sus usuarios finales están utilizando los servicios de Office 365 que se han aprovisionado.Control de costos
Comprenda cuáles son los costos de licencias no utilizadas o poco utilizadas y si se debe considerar un nuevo plan de licencias.Características
Licencias disponibles
Determine cuántas licencias de Office 365 y Azure AD se encuentran disponibles y a quiénes se las asignan.
Servicios de Office 365
Determine si sus usuarios finales están utilizando los servicios de Office 365 que se han aprovisionado.
Personalización de índices
Personalice índices para su empresa para revelar costos reales.
Costos de licencias poco utilizadas
Comprenda cuáles son los costos de licencias no utilizadas o poco utilizadas.
Cuentas deshabilitadas
Identifique las cuentas deshabilitadas de Azure AD con una licencia de Office 365 asociada u otra licencia de Microsoft.
Tipos de licencias redundantes
Determine cuándo una cuenta de usuario tiene asignado un tipo de licencia contradictoria o redundante.
Licencias duplicadas
Comprenda qué usuarios adquirieron licencias fuera de los procesos normales de adquisición, lo que generó duplicaciones.
Opción de autocompra
Reciba notificaciones si los usuarios tienen la posibilidad de autocomprar productos de licencias de la plataforma Power Platform de Microsoft.
Licencias de Power BI Pro
Comprenda si se utilizan poco las licencias de Power BI Pro.
Licencias no activas
Reciba notificaciones de licencias asignadas a usuarios sin actividad durante 30 días.
Reconocimiento de la industria
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Panel de administración de licencias
Administre de forma proactiva las asignaciones de licencias y obtenga información sobre la distribución de licencias para comprender la proporción total de tipos de licencias y costos relacionados.
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Panel de llamadas de atención
Distinga actividad o inactividad de licencias rápidamente si se necesita intervenir con el informe ““Se necesita su atención””.
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Alertas de autoservicio de Microsoft
Determine si las compras de autoservicio de Microsoft para Power Apps, Power Automate y Power BI están habilitadas – su primer paso para controlar las compras.
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Uso de productos de Office 365
Obtenga información sobre qué productos están siendo aprovechados y cuáles poco utilizados. La tendencia de disponibilidad de licencias garantiza una renovación de licencias rentable.
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Análisis de costos y pérdidas
Descubra de forma confiable los y las pérdidas totales de licencias por año junto con un desglose de costos/pérdidas de cada tipo de licencia.
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Informes de licencias de Power BI Pro
Tome decisiones fundamentadas con la visibilidad de los costos y la utilización de la licencia adicional de Power BI Pro.
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Informes de licencias contradictorias
Comprenda los detalles de los usuarios con licencias contradictorias y compare fácilmente los productos redundantes incluidos en las múltiples licencias asignadas.
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Informes de usuarios con licencias inactivas
Informe sobre las licencias asignadas a los usuarios inactivos de forma proactiva y maximice el uso y el costo de las licencias reasignando las licencias no utilizadas.
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Usuarios con licencias desactivadas
Informe sobre las licencias asignadas a las cuentas desactivadas de forma proactiva y maximice el uso y el costo de las licencias reasignando las licencias no utilizadas.
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Adquisición de licencias únicas
Identifique a los usuarios que adquirieron licencias individuales fuera de los procesos normales de adquisición, cuáles son esas licencias y si incurren en costos adicionales.
Panel de administración de licencias
Panel de llamadas de atención
Alertas de autoservicio de Microsoft
Uso de productos de Office 365
Análisis de costos y pérdidas
Informes de licencias de Power BI Pro
Informes de licencias contradictorias
Informes de usuarios con licencias inactivas
Usuarios con licencias desactivadas
Adquisición de licencias únicas
Aspectos técnicos
Disponible en las siguientes regiones de Microsoft Azure:
- Australia
- Canadá
- Norte de Europa
- Reino Unido
- Estados Unidos
Recursos
Quest On Demand License Management
Securely migrate user data to Office 365 without software installation.
Leer la hoja de datosEffective License Management with a Changing Remote Workforce
Office 365 and Azure AD licenses often consume the biggest chunk of IT budgets. Are you paying more — maybe a lot more — than you need to?Consider this: An organization with 5,000 users that maintains a 15-percent pool of basic Enterprise E3 Office 365 licenses could well be spending $20
Leer el libro electrónicoOn-demand webcast: Controlling the Cost of Office 365: The Viability in Visibility
Initially, licensing Office 365 might seems straightforward, but over time, strategies will begin to fail as organizations lack the visibility around who licenses are assigned to, if they are being used, at what cost, and – in many cases – at what loss. This lack of visibility has th
Ver el webcastQuestions for Managing Office 365 License Costs | Quest
As the surge in remote workers continues to grow, learn how to manage Office 365 license costs by answering a few of these questions.
Vea el videoTour of the dashboard in On Demand License Management
Take a tour of the dashboard in On Demand License Management.
Vea el videoLicense discovery in On Demand License Management
Learn about license discovery in On Demand License Management
Vea el videoLicense by user analysis tool in On Demand License Management
Learn about the license by user analysis tool in On Demand License Management.
Vea el videoLicense by product analysis tool in On Demand License Management
Learn about the license by product analysis tool in On Demand License Management
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